Assistante Administrative


CV30511
27/02/2016
08/12/2016
Immédiate
Mon objectif est d'intégrer un poste en gestion - administration. Je souhaite être autonome dans mon travail et aussi, idéalement, pouvoir travailler en équipe. Ma recherche est ciblée autour de Tours.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Entre 1 et 3 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Restos Du Coeur
Assistante logistique
répartition des produits, création des bons de transfert pour les livraisons des centres de distribution de l’Indre



logiciel Navision Production
logiciel de messagerie
Excel
travail d'équipe: taches réalisées en binôme sous les ordres de la responsable des approvisionnements




12è B.S.MAT. (Armée de Terre)
Apprentie Logistique
Mission au sein du 13e Groupement des approvisionnements de l’Armée de terre :

Mise à jour réglementaire des installations classées pour la protection de l’environnement (I.C.P.E. : stockages de produits dangereux) :
- Veille informationnelle sur les textes légaux
- Réalisation des consignes
- Travail avec les chefs d’équipe de chaque I.C.P.E. et le service chargé de la prévention des risques pour modifier l’existant et valider le travail
- Suivi : création de procédures de mise à jour et classement

Gestion des commandes liées aux marchés publics pour acquisition d’outillage :
- Recueil des informations, création des dossiers
- Suivi et finalisation : accusé réception (procès-verbal), rapprochement et contrôle des documents, mise à jour du tableur, classement

Suivi et finalisation des commandes d’achats non centralisés :
- Contrôle et transmission du bon de commande au fournisseur
- Suivi et finalisation : accusé réception, traitement des bons de livraison, mise à jour du tableur, classement

Mise à jour d’indicateurs (évolution du cross-docking, suivi du contrat de location des bouteilles de gaz)

Enregistrement et archivage du courrier du service

Internet
Intranet
Word, Excel, PowerPoint et Access
Compte-rendu
Collaboration, travail d'équipe
Contrôle des informations (bons de commande, bons de livraison, marché)
Alimentation des indicateurs de suivi
Classement des documents
Transmission des informations aux services concernés
Inventaire





Formations
DUT Gestion Logistique et Transport - IUT de l'Indre

DUT Gestion des Entreprises et des Administrations spécialité finance-comptabilité - IUT de l'Indre


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
pack office: Excel, Word, PowerPointEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
tableau de bord (alimentation et analyse)Entre 1 et 3 ans d'expérience2 - 5 ansAvancé
technique d'inventaireEntre 1 et 3 ans d'expérience2 - 5 ansAvancé
outils de communication électroniques (messagerie, internet)Entre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
suivi des commandes Entre 1 et 3 ans d'expérience2 - 5 ansAvancé
classement et archivageEntre 3 et 5 ans d'expérience2 - 5 ansExpert

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Moyen


Divers
aide aux devoirs niveau collège au Point Rencontre Information Jeunesse de Déols depuis novembre 2014, 1 heure par semaine



 
 


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