Assistante


CV30995
22/04/2016
22/04/2016
Immédiate
Titulaire d'une licence RH et forte d'une expérience de 6 ans comme assistante administrative et d'un an dans le domaine des ressources humaines, je recherche un emploi dans ces secteurs d'activités. Rigoureuse, ponctuelle, organisée, agréable, je souhaite mettre mes compétences, ma motivation et mon savoir-être au profit d'une entreprise.

Bac + 3 : licence
Entre 5 et 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Sage Mérignac
Assistante formation et de direction
Planification des formations clients avec prise en charge logistique aussi bien pour le client que le formateur.
Envoi des documents administratifs
Réservations de déplacements professionnels
Activités administratives courantes.
Gestion de tableaux de bords, de plannings


Samsic Intérim
Assistante d'agence
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des salariés
• Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
• Saisir et gérer les contrats
• Réaliser la DPAE
• Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
• Gérer une "CVthèque"
• Assurer le suivi des obligations de formation
• Suivre et gérer les demandes de formation
• Gérer la programmation des actions de formation
• Appliquer les procédures de gestion et de
contrôles des formations
• Recueillir et formaliser les bilans de formation
• Veille juridique et sociale



Centre de Loisirs Bordeaux Caudéran
Secrétaire polyvalente
Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
Préparer et suivre ( mise à jour, clôture, ...) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, ...)
Accueil physique et téléphonique des usagers
Procéder à l'encaissement des réservations


Sage Mérignac
Assistante commerciale
- Assurer la fluidité et l'opérationnalité des actions commerciales
- Rédaction de devis, factures, demandes d'avoirs
- Contrôler les devis et contrats en conformité avec les procédures existantes
- Orienter les demandes clients, partenaires et faciliter les interfaces avec les commerciaux
- Gérer le suivi client ou partenaire et définir des solutions en cas de dysfonctionnement
- Garantir la coordination, le traitement et/ou la circulation des informations internes et externes au service


Fongécif Aquitaine
Chargée d'information
Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux demande de premier niveau des usagers
- Assurer le suivi et la traçabilité des appels sur logiciel interne dans le respect des objectifs et procédures
- Accueillir les visiteurs et identifier leur demande
- Orienter le public et/ou entreprises vers les services internes ou organismes externes compétents
- Rédiger des réponses aux courriels
- Effectuer le contrôle de premier niveau des dossiers
- Actualiser l'affichage, les informations et les diverses plaquettes à disposition des visiteurs
- Assurer la gestion d'un stock
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Assurer la transmission des informations et pièces administratives aux différents services internes


Lycée Odilon Redon Pauillac
Assistante pédagogique
Assister les enseignants dans la mise en place de stratégies pour la réussite des élèves.
Intervention en classe et en individuel


Ecole de Listrac Médoc
Assistante de direction
- Organiser les rendez vous, le planning de la directrice et filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles

- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Veille documentaire
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...



Ecole Ermitage Le Bouscat
Assistante de direction
- Organiser les rendez vous, le planning de la directrice et filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles

- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Veille documentaire
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...




Formations
Licence chargée de la gestion des ressources humaines - Bernom

Licence en Sciences de l'Education - Université Bordeaux 2

DEUG LLCE Anglais - Université Bordeaux 3


Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant




 
 


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