Assistante De Direction / Office Manager


CV31017
25/04/2016
25/04/2016
Immédiate

Bac + 3 : licence
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
PCCI FRANCE
ASSISTANTE DE DIRECTION / ADMIN & FINANCIERE
Assistanat du Président
 Organisation et gestion de l’agenda professionnel et personnel,
 Traitement du courrier et filtrage des appels téléphoniques,
 Gestion des déplacements ( hôtel, billets avion/train, taxi),
 Préparation des dossiers,
 Rédaction des comptes rendus de réunion.
Finance
 Gestion de la trésorerie au quotidien,
 Interlocutrice privilégiée des banques et des institutions,
 Etablissement de la facturation et gestion de l’affacturage,
 Préparation et envoi des règlements fournisseurs, des charges sociales, des impôts,
 Etablissement du budget annuel de PCCI.
Relation Client
 Interlocutrice quotidienne des clients dans le cadre de la gestion des bons de commande, des contrats juridiques, de la facturation et du suivi des prestations facturées,
 Initialisation et suivi des dossiers litiges clients avec nos intervenants juridiques,
 Initialisation et suivi des recouvrements.

Gestion du Personnel
 Etablissement des contrats de travail et plan de bonus en coordination avec nos intervenants juridiques,
 Préparation et suivi des dossiers rh juridiques (prud’hommes) en relation avec les conseils juridiques (cabinets d’avocat),
 Gestion des effectifs : suivi des congés, transmission des éléments de paie au cabinet comptable, commande de TR, arrêt maladie,
 Etablissement et suivi des dossiers de mutuelle,
Services Généraux
 Négociation avec les fournisseurs, établissement des commandes, suivi des livraisons et passation des règlements,
 Négociation et suivi des contrats de maintenance (imprimante, photocopieur, climatisation), du contrat de location des locaux
 Gestion quotidienne des locaux, coordination avec l’équipe pour entretien des locaux (ménage)
 Coordination et mise en place dans le cadre d’un déménagement, d’une réorganisation de l’agencement des locaux.



CONVERGYS
ASSISTANTE DE DIRECTION ET DU DGA
Finance : suivi du budget annuel de la Direction et suivi des achats sur le département

Commercial : Assistanat du DGA de Convergys, assistanat de l’équipe commerciale (7 personnes), coordination des réponses aux appels d’offres au sein de la direction commerciale, organisation et coordination des visites clients et prospects sur le site.

Administratif : organisation, participation à des réunions internes et rédaction des comptes rendus, organisation des déplacements (réservation hôtel, billets, …).

Marketing & Communication : coordination entre les agences de communication et la direction commerciale pour la rédaction des supports de communication (plaquette, brochure, stand), mise en place de mailing auprès des clients et des prospects, organisation et préparation des conférences et salons (SECA) (gestion du partenariat, de la logistique,…).



PRONYTEL
ASSISTANTE COMMERCIALE ET MARKETING
Assistanat du Directeur Commercial
Assistanat de l’équipe commerciale (7 personnes),
Coordination dans le cadre des réponses aux appels d’offres au sein de la direction commerciale,
Organisation et coordination des visites clients et prospects sur le site.




Formations
LICENCE AES - IUT CRETEIL

BTS ACTION COMMERCIALE - LYCEE G APPOLLINAIRE

BAC G3 - LYCEE J MACE


Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions




 
 


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