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Expériences :

ASSISTANTE DE DIRECTION / ADMIN & FINANCIERE

PCCI FRANCE de 02/2002 - 12/2015

Description : Assistanat du Président
 Organisation et gestion de l’agenda professionnel et personnel,
 Traitement du courrier et filtrage des appels téléphoniques,
 Gestion des déplacements ( hôtel, billets avion/train, taxi),
 Préparation des dossiers,
 Rédaction des comptes rendus de réunion.
Finance
 Gestion de la trésorerie au quotidien,
 Interlocutrice privilégiée des banques et des institutions,
 Etablissement de la facturation et gestion de l’affacturage,
 Préparation et envoi des règlements fournisseurs, des charges sociales, des impôts,
 Etablissement du budget annuel de PCCI.
Relation Client
 Interlocutrice quotidienne des clients dans le cadre de la gestion des bons de commande, des contrats juridiques, de la facturation et du suivi des prestations facturées,
 Initialisation et suivi des dossiers litiges clients avec nos intervenants juridiques,
 Initialisation et suivi des recouvrements.

Gestion du Personnel
 Etablissement des contrats de travail et plan de bonus en coordination avec nos intervenants juridiques,
 Préparation et suivi des dossiers rh juridiques (prud’hommes) en relation avec les conseils juridiques (cabinets d’avocat),
 Gestion des effectifs : suivi des congés, transmission des éléments de paie au cabinet comptable, commande de TR, arrêt maladie,
 Etablissement et suivi des dossiers de mutuelle,
Services Généraux
 Négociation avec les fournisseurs, établissement des commandes, suivi des livraisons et passation des règlements,
 Négociation et suivi des contrats de maintenance (imprimante, photocopieur, climatisation), du contrat de location des locaux
 Gestion quotidienne des locaux, coordination avec l’équipe pour entretien des locaux (ménage)
 Coordination et mise en place dans le cadre d’un déménagement, d’une réorganisation de l’agencement des locaux.

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ASSISTANTE DE DIRECTION ET DU DGA

CONVERGYS de 06/1998 - 01/2002

Description : Finance : suivi du budget annuel de la Direction et suivi des achats sur le département

Commercial : Assistanat du DGA de Convergys, assistanat de l’équipe commerciale (7 personnes), coordination des réponses aux appels d’offres au sein de la direction commerciale, organisation et coordination des visites clients et prospects sur le site.

Administratif : organisation, participation à des réunions internes et rédaction des comptes rendus, organisation des déplacements (réservation hôtel, billets, …).

Marketing & Communication : coordination entre les agences de communication et la direction commerciale pour la rédaction des supports de communication (plaquette, brochure, stand), mise en place de mailing auprès des clients et des prospects, organisation et préparation des conférences et salons (SECA) (gestion du partenariat, de la logistique,…).

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ASSISTANTE COMMERCIALE ET MARKETING

PRONYTEL de 09/1996 - 05/1998

Description : Assistanat du Directeur Commercial
Assistanat de l’équipe commerciale (7 personnes),
Coordination dans le cadre des réponses aux appels d’offres au sein de la direction commerciale,
Organisation et coordination des visites clients et prospects sur le site.

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Formations :

LICENCE AES

Ecole : IUT CRETEIL

Dates : 09/1995 - 06/1996

Description :

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BTS ACTION COMMERCIALE

Ecole : LYCEE G APPOLLINAIRE

Dates : 09/1993 - 06/1995

Description :

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BAC G3

Ecole : LYCEE J MACE

Dates : 09/1991 - 06/1993

Description :

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Maîtrise Linguistique

Anglais

Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions