Assistante Administrative Avec Compétences Rh


CV31063
29/04/2016
29/04/2016
Immédiate
Venir en appui dans les missions administratives et participer à l’effort d’entreprise.

Bac + 3 : licence
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
HOTRAVAIL
Assistante RH et Comptable
Versant RH

– Suivre et mettre à jour les dossiers des salariés ;
– Réaliser les déclarations réglementaires (DPAE, attestations de salaire/de reprise, DAT) ;
– Elaborer et alimenter les supports de suivi et de gestion des RH (tableaux de bord sociaux, suivi des arrêts de travail, des visites médicales, des dossiers de renouvellement MDPH, des périodes d’essai ...) ;
– Mettre à jour les registres (du personnel, accident du travail ...) ;
– Préparer les éléments variables de paie relatifs aux absences et indemnités journalières ;
– Rédiger les notes de service ;
– Effectuer le suivi administratif d’opérations de gestion des RH (recrutement, mutuelle...) ;
– Gérer les conventions de stage et les PMSMP (réception, enregistrement et traitement) ;
– Utiliser les outils bureautiques (Pack Office 2010 / messagerie / Internet / Cegid).

Versant comptabilité

– Rapprocher les factures et les bons de livraison ;
– Rédiger les chèques ;
– Gérer la flotte des téléphones portables.



CPAM DE LA GIRONDE
Technicienne administrative
– Mettre en œuvre un projet de mise à jour de la base de données des 1300 agents (diplômes et actions de formation interne) ;
– Utiliser les outils bureautiques (Pack Office 2010 / messagerie / Internet / GRH / Horoquartz / Oscarr).

Réussite sur le poste :

– Elaborer des supports pour la bonne conduite du projet : calendrier prévisionnel sur trois mois, check-list des différentes étapes de travail, lexique des différents termes relatifs aux qualifications, tableau de suivi des éléments recueillis dans les dossiers papier des agents.



ABC NETTOYAGE
Assistante administrative
Versant RH

– Etablir les contrats de travail ;
– Réaliser les DPAE ;
– Organiser les visites médicales périodiques et diffuser les convocations aux salariés ;
– Prendre en charge les missions relatives au recrutement (tri des CV, rédaction et diffusion des annonces .../ profil de poste : agent d’entretien).

Versant administratif

– Etablir des devis ainsi que les courriers de proposition (missions, tarifs...) ;
– Traiter les mails ;
– Assurer l’accueil physique et téléphonique (clients, salariés, syndics de co-propriété).



KEOLIS
Assistante administrative
Versant RH

– Constituer les dossiers d’embauche et assurer leur suivi complet ;
– Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure (remise des documents d’embauche, affiliation à la mutuelle d'entreprise...) ;
– Tenir à jour le registre des entrées/sorties du personnel ;
– Gérer le suivi des visites médicales avec la Médecine du Travail et diffuser les convocations aux salariés ;
– Etre l’interface entre les salariés et le service paie externalisé concernant les éléments de salaire ;
– Informer les salariés sur la législation sociale (principes et utilisation du CPF, dossiers logement...) ;
– Organiser et assurer le suivi des entretiens professionnels ;
– Rédiger les courriers disciplinaires de premier niveau ;
– Prendre en charge les missions relatives au recrutement (tri des CV, pré-qualifications téléphoniques / profil de poste : conducteur-receveur) ;
– Gérer les conventions de stage (réception, enregistrement et traitement) ;
– Vérifier et afficher les notes de service et des comptes rendus DP ;
– Imprimer et mettre sous pli les bulletins de salaire et décomptes mensuels des salariés.

Versant administratif

– Réaliser des tableaux de bord de suivi d’activité pour assurer un reporting de qualité ;
– Réaliser les remises de chèques sur bordereau informatique et sur bordereau papier pour les services
commercial, facturation et prépaie ;
– Réceptionner, enregistrer et traiter les avis de contraventions à dénoncer ;
– Classer et archiver les documents ;
– Prendre et transmettre les messages ; accueillir, informer et orienter les clients ;
– Gérer le courrier (ouverture, tri, distribution, affranchissement, envoi) ;
– Utiliser les outils bureautiques (Pack Office 2010 / messagerie / Internet / logiciels Navision - Okapi...).

Réussites sur le poste :

– Créer une bible des procédures pour chaque tâche relative à ma fiche de poste pour savoir où trouver l’information et comment traiter la demande ;

– Informer les demandeurs d’emploi sur le dispositif POE mis en place par KEOLIS en partenariat avec Pôle Emploi (contact, objectif, déroulement des réunions d’information et entretiens de recrutement).



POLE EMPLOI
En recherche active
Mise à jour des outils de recherche d'emploi ;
Participation à des ateliers de recherche d'emploi ;
Activation et développement de mon réseau professionnel via Viadeo et Linkedin ;
Réalisation d'entretiens-conseils pour confirmer mon projet professionnel.


CYSTEMID
Assistante Recrutement dans le cadre d'un CIF
Versant RH

– Rédiger et diffuser les annonces sur les jobboards ;
– Gérer les candidatures : trier / sélectionner / analyser / valider le degré de compatibilité du candidat avec le poste à pourvoir / pré-qualifier (profils de poste : chef de rayon, de secteur / directeur de magasin) ;
– Convoquer les candidats pour les informer des modalités d’entretien et des justificatifs à fournir ;
– Mettre en place des outils pertinents de suivi et d’analyse de l’activité de recrutement ;
– Participer en binôme aux entretiens en face à face (statut cadre et agent de maîtrise).

Versant administratif

– Encoder les candidatures spontanées pour enrichir la base de données du logiciel RH ;
– Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
– Traiter les mails.

Réussites sur le poste :

– Elaborer des grilles d’évaluation à l’intégration des salariés pendant la PE (postes cadre et agent de maîtrise) pour servir les intérêts du cabinet ;
– Placer cinq candidats en poste sur les onze missions auxquelles j’ai participées parce que j’ai su évaluer leur degré de compatibilité avec les postes à pourvoir (cadres et agents de maîtrise dans la Grande Distribution Alimentaire).



CLINIQUE DE PNEUMOLOGIE ET D'ALLERGOLOGIE
Secrétaire médicale
– Saisir et mettre en forme les documents (dactylographie sur dictaphone / en direct) ;
– Maîtriser les modalités d’accueil ;
– Gérer les agendas et planifier les hospitalisations et bilans ;
– Encaisser les honoraires et assurer leur recouvrement ;
– Gérer les encaissements et télétransmissions ;
– Réaliser les appels de fonds ; établir les règlements aux fournisseurs, réaliser leur pointage ;
– Former le personnel remplaçant ;
– Etre l’interface avec les organismes externes dans le cadre de la régularisation des dossiers (assurance maladie, sociétés de service...) ;
– Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau ;
– Assurer le tri, le classement et l’archivage des pièces administratives et dossiers.



CLINIQUE DES SPORTS - SERVICE ORTHOPEDIE
Secrétaire médicale
– Saisir et mettre en forme les documents (dactylographie sur dictaphone / en direct) ;
– Maîtriser les modalités d’accueil ;
– Gérer les agendas et planifier les hospitalisations et bilans ;
– Encaisser les honoraires ;
– Gérer les encaissements et télétransmissions ;
– Assurer le tri, le classement et l’archivage des pièces administratives et dossiers.



ASSOCIATIONS ET AGENCES PRIVEES
Assistante de vie
– Entrer en relation avec les personnes, créer et maintenir le lien social ;
– Accompagner et aider les personnes dans les actes de la vie quotidienne ;
– Gérer les tâches de la vie quotidienne ;
– Gérer les activités de la vie sociale et relationnelle.




Formations
ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES - GRETA
Droit social des entreprises privées ;
Gestion des RH et GPEC ;
Techniques de recrutement ;
Formation professionnelle ;
Anglais ;
Bureautique.

SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE - CULTURE ET FORMATION

LICENCE DE SOCIOLOGIE - UNIVERSITE BORDEAUX II
Sociologie ;
Ethnologie ;
Mathématiques et statistiques ;
Anglais.


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Gestion administrative Plus de 10 ans d'expérience8 ans et +Expert
Gestion administrative du personnelEntre 1 et 3 ans d'expérience1 - 2 ansAvancé
RecrutementEntre 1 et 3 ans d'expérience1 - 2 ansAvancé
ComptabilitéDébutant< 6 moisMoyen
Gestion d'un large panel d'outils bureautiques (pack office 2010, messagerie, Internet)Entre 5 et 10 ans d'expérience5 - 8 ansAvancé
Logiciel de paie CEGIDEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisConnu
Logiciel de paie GRHEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisConnu
Logiciel HoroquartzDébutant< 6 moisConnu

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen




 
 


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