Secrétaire Administrative


CV31382
15/06/2016
15/06/2016
Immédiate

Bac + 3 : licence
Entre 1 et 3 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
A2S 22 - Pôle emploi - Saint-Brieuc
Agent administratif
- Accueillir les visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous.
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages.
- Effectuer le tri, la distribution du courrier et la gestion des messages électroniques.
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...).
- Rédiger des courriers.
- Classer et archiver des documents.
- Assurer la formation d'un agent administratif.
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles



Handirect Services - Saint-Brieuc
Retranscriptrice
Retranscription d'enregistrements audio.
Mise sous pli en nombre (routage postal).


CQM - Saint-Brandan
Aide comptable stagiaire
- Contrôle et saisie des bons de route et des bons de fabrication béton.
- Vérification des caisses.
- Classement, tri, archivage.
- Lettrage des encaissements (espèces, chèques, CB), rapprochement de factures et pointage.
- Mise sous pli du courrier.
- Utilisation du logiciel DIVALTO, outil de gestion commerciale et comptable.


Grande distribution
Aide comptable stagiaire
- Classement des bons de livraisons.
- Rapprochement bancaire.
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
- Télérèglement.
- Rédaction et mise sous plis du courrier (règlements aux fournisseurs, factures aux clients, lettres de relance pour impayés).
- Contrôle des factures à régler aux fournisseurs.
- Utilisation du logiciel propre à l'enseigne


Emmaüs - Saint-Brieuc
Secrétaire comptable stagiaire
Découverte du métier de comptable.


EPSMS Les Mauriers - Plaintel (22)
Secrétaire stagiaire
- Saisie et mise en forme de documents.
- Ouverture et distribution du courrier.
- Accueil téléphonique.
- Classement.


Médiathèque - Loudéac (22)
Agent de bibliothèque stagiaire
- Accueillir le public
- Gestion du prêt et des retours.
- Rangement des documents.
- Équipement des documents.


CERP BN - Saint-Brieuc
Préparatrice de commandes stagiaire
- Rassembler et conditionner des produits résultant d'un bon de commande.
- Conditionner les produits en tenant compte de leur fragilité et de la meilleure disposition possible.
- Effectuer le rangement des produits en zones de stockage.

- Utilisation d'un appareil de lecture optique (flasheur).
- Utilisation du guidage vocal (PAD).



Education Nationale
Professeur de Lettres Classiques
- Enseignement du français et du latin aux élèves de collège et lycée.
- Préparer les cours et établir la progression pédagogique.
- Concevoir les exercices, les travaux pratiques des élèves et évaluer leurs connaissances (épreuves, examens, devoirs, ...).
- Suivre et conseiller les élèves dans l'organisation du travail personnel
- Renseigner les supports d'évaluation scolaire et informer les directeurs, collègues, parents, lors de conseils de classe, rencontres parents/professeurs, ...
- Surveiller le comportement des élèves et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Programme de l'Education Nationale
- Techniques pédagogiques
- Techniques d'animation de groupe




Formations
Baccalauréat Professionnel Comptabilité - GRETA

CAPES de Lettres Classiques - IUFM

Licence de Lettres Classiques - UBO

Baccalauréat scientifique. - Lycée


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Comptabilité : facturation, comptabilisation et gestion des relations avec les clients et fournisseurs, gestion des opérations liées à la trésorerieDébutant2 - 5 ansMoyen
Logiciel WORDEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Logiciel EXCELEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisMoyen
Messagerie OUTLOOKEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisMoyen
Rédaction de courriers, comptes rendus, synthèsesEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Accueil physique et téléphoniqueEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Saisie informatique et mise en forme de documentsEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Classement, archivageEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Gestion du courrierEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers
Distribution alimentaire.
Secrétariat.
Travaux d'aiguille : broderie, couture,tricot. Loisirs créatifs. Dessin. Lecture. Cinéma. Randonnée.



 
 


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