Secrétaire Administrative

Dernière activité le 15/06/2016
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Référence du CV : CV31382
Dernière mise à jour le : 15/06/2016
Date de disponibilité : Immédiate
Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Années d'expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience

Expériences :

Agent administratif

A2S 22 - Pôle emploi - Saint-Brieuc de 06/2015 - 05/2016

Description : - Accueillir les visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous.
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages.
- Effectuer le tri, la distribution du courrier et la gestion des messages électroniques.
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...).
- Rédiger des courriers.
- Classer et archiver des documents.
- Assurer la formation d'un agent administratif.

Compétences utilisées :- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles


Retranscriptrice

Handirect Services - Saint-Brieuc de 10/2013 - 03/2014

Description : Retranscription d'enregistrements audio.
Mise sous pli en nombre (routage postal).


Aide comptable stagiaire

CQM - Saint-Brandan de 03/2013 - 04/2013

Description : - Contrôle et saisie des bons de route et des bons de fabrication béton.
- Vérification des caisses.
- Classement, tri, archivage.
- Lettrage des encaissements (espèces, chèques, CB), rapprochement de factures et pointage.
- Mise sous pli du courrier.

Compétences utilisées :- Utilisation du logiciel DIVALTO, outil de gestion commerciale et comptable.


Aide comptable stagiaire

Grande distribution de 11/2012 - 12/2012

Description : - Classement des bons de livraisons.
- Rapprochement bancaire.
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
- Télérèglement.
- Rédaction et mise sous plis du courrier (règlements aux fournisseurs, factures aux clients, lettres de relance pour impayés).
- Contrôle des factures à régler aux fournisseurs.

Compétences utilisées :- Utilisation du logiciel propre à l'enseigne


Secrétaire comptable stagiaire

Emmaüs - Saint-Brieuc de 04/2012 - 04/2012

Description : Découverte du métier de comptable.


Secrétaire stagiaire

EPSMS Les Mauriers - Plaintel (22) de 11/2011 - 12/2011

Description : - Saisie et mise en forme de documents.
- Ouverture et distribution du courrier.
- Accueil téléphonique.
- Classement.


Agent de bibliothèque stagiaire

Médiathèque - Loudéac (22) de 11/2011 - 11/2011

Description : - Accueillir le public
- Gestion du prêt et des retours.
- Rangement des documents.
- Équipement des documents.


Préparatrice de commandes stagiaire

CERP BN - Saint-Brieuc de 10/2011 - 10/2011

Description : - Rassembler et conditionner des produits résultant d'un bon de commande.
- Conditionner les produits en tenant compte de leur fragilité et de la meilleure disposition possible.
- Effectuer le rangement des produits en zones de stockage.

Compétences utilisées :- Utilisation d'un appareil de lecture optique (flasheur).
- Utilisation du guidage vocal (PAD).


Professeur de Lettres Classiques

Education Nationale de 09/2004 - 07/2010

Description : - Enseignement du français et du latin aux élèves de collège et lycée.
- Préparer les cours et établir la progression pédagogique.
- Concevoir les exercices, les travaux pratiques des élèves et évaluer leurs connaissances (épreuves, examens, devoirs, ...).
- Suivre et conseiller les élèves dans l'organisation du travail personnel
- Renseigner les supports d'évaluation scolaire et informer les directeurs, collègues, parents, lors de conseils de classe, rencontres parents/professeurs, ...
- Surveiller le comportement des élèves et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective

Compétences utilisées :- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Programme de l'Education Nationale
- Techniques pédagogiques
- Techniques d'animation de groupe



Formations :

Baccalauréat Professionnel Comptabilité

Ecole : GRETA

Dates : 08/2012 - 06/2013

Description :


CAPES de Lettres Classiques

Ecole : IUFM

Dates : 09/2003 - 07/2004

Description :


Licence de Lettres Classiques

Ecole : UBO

Dates : 09/2000 - 06/2003

Description :


Baccalauréat scientifique.

Ecole : Lycée

Dates : 09/1998 - 07/1999

Description :


Compétences:

Compétence Nb.Année(s) d'expérience Dernière Utilisation Niveau
Comptabilité : facturation, comptabilisation et gestion des relations avec les clients et fournisseurs, gestion des opérations liées à la trésorerie Débutant 2 - 5 ans Moyen
Logiciel WORD Entre 5 et 10 ans d'expérience < 6 mois Avancé
Logiciel EXCEL Entre 1 et 3 ans d'expérience < 6 mois Moyen
Messagerie OUTLOOK Entre 1 et 3 ans d'expérience < 6 mois Moyen
Rédaction de courriers, comptes rendus, synthèses Entre 5 et 10 ans d'expérience < 6 mois Expert
Accueil physique et téléphonique Entre 1 et 3 ans d'expérience < 6 mois Avancé
Saisie informatique et mise en forme de documents Entre 5 et 10 ans d'expérience < 6 mois Avancé
Classement, archivage Entre 5 et 10 ans d'expérience < 6 mois Avancé
Gestion du courrier Entre 1 et 3 ans d'expérience < 6 mois Avancé

Maîtrise Linguistique

Anglais

Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Allemand

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Espagnol

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers :

Bénévole aux Restos du Coeur (2010-2011) : Distribution alimentaire.
Bénévole dans une association d'aide aux femmes en situation précaire (2009-2010) : Secrétariat.
Loisirs : Travaux d'aiguille : broderie, couture,tricot. Loisirs créatifs. Dessin. Lecture. Cinéma. Randonnée.

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