Secrétaire Administrative / Assistante Administrative / Secrétaire Qualifiée


CV32728
01/12/2016
01/12/2016
15/01/2017
Actuellement Responsable secteur accueil / Assistante de gestion-secrétaire, je perds mon emplois mi-janvier 2017 suite à une restructuration/coupe budgétaire, l'entreprise connaissant de grandes difficultés. Je souhaite trouvée rapidement un nouvel emploi afin de mettre à profit de mon futur employeur toutes mes compétences, grande expérience professionnelle et participer à l'évolution, bon fonctionnement de son entreprise. Aime les challenge et prouver que je suis une grande travailleuse !

Bac général - Bac techno - Bac pro
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
CENTRE MARQUES AVENUE TROYES
RESPONSABLE SECTEUR ACCUEIL - ASSISTANTE DE GESTION/SECRETAIRE
- Traitement du courrier partie Association du centre - rédaction de courriers ou suivis de dossiers demandés par la Direction.
- Facturation clients & fournisseurs : règlements, appels à cotisation des loyers de communication, relances des impayés, enregistrement dans le budget et préparation de la comptabilité pour notre cabinet comptable, tenue de la caisse
→ Gestion du compte bancaire courant ASSO
- Etablir les règlements des factures Bons d'achats aux boutiques, puis établissement des bordereaux d’envoi de ces Bons aux centres conventionnés, gestion des comptes bancaires : pointage relevés de banque + approvisionnement
→ Gestion des comptes bancaires TIR GROUPE & CADHOC
- Gestion du personnel : gérer le service accueil et son organisation, établissement des plannings et des relevés d’heures, effectuer les virements des salaires, mise en place des formations et des dossiers de prise en charge auprès de Uni formation, commandes et paiements des carnets de tickets restaurant, suivi adhésion mutuelle entreprise et appel des cotisations, suivi des visites médicales, recrutement du personnel fixe et intérimaire, demande de contrat de travail …
- Mise en place et suivi de jeux concours internes mis en place lors de périodes de promotions,
- Service des listes de mariage : prise de rendez-vous avec les futurs mariés pour renseignements, constitution du dossier et signature du contrat. Tenu des listes de mariage à jour : achats effectués sur internet et en boutiques. Suivie auprès des futurs mariés et des boutiques. Effectuer les règlements. Pointage du compte bancaire. Clôturer les listes…
→Gestion du compte bancaire Listes de Mariage
- Remises de chèques et d’espèces en banque.
- Gestion de nos partenariats évènementiels : Nuits de Champagne, Ville en Lumières, club de foot ESTAC… Trouver & négocier les partenariats qui correspondent à l'image du centre, mise en place de ce partenariat, suivi des dossiers, communication presse et affichage et souvent organisation de jeux concours.
- Gestion de la mise à jour de nos sites Internet (site Marques Avenue MODE et MAISON & DECORATION : listes de mariage) en collaboration avec un autre service du siège : actualités boutiques, informations sur le centre, détection de problème, améliorations à apporter, mise en ligne d'offres d'emploi…

 TRAVAIL EFFECTUE A L’ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique, tenue du standard, renseigner et guider le public. Répondre par mails aux demandes de renseignements reçues sur notre poste informatique.
- Gestion des différents services : prêts et consignes. Vente de cartes cadeaux et établissement de bordereaux de DETAXE/TVA aux personnes résidentes Hors Union Européenne. Réception des factures et bons d’achat des boutiques pour traitement et remboursement.
- Etablir les affiches vitrines commandées par les boutiques.
- Tenue de la base d’abonnés internet : saisie d’adresses mail des clients ; tenue d'un listing de compagnies de transport (bus) = accueil spécifique de groupes de +20 personnes.
- Tenue d’un portefeuille de Partenaires - gestion de nos partenariats permanents (Hôtels, Gîte, Chambres d'Hôtes, lieux touristiques, parcs d'attractions, Comités d'entreprise) : démarchage téléphonique ou sur présentation à l'accueil, proposition d'un partenariat et visite/suivi 4 fois par an.
- Etablissement de statistiques mensuelles
- Communiquer et promouvoir par mails, courriers à nos partenaires/compagnies de bus de toutes périodes de promotions/soldes et ouvertures exceptionnelles du centre.

 WORD, EXCEL, Internet/OUTLOOK


MAIRIE - MAISON POUR TOUS 10300 STE SAVIVE
Secrétaire / Agent d'accueil
Accueil physique et téléphonique, tenue du standard, renseigner et guider le public, transmission des messages dans les différents services, enregistrement du courrier, tenue de billetteries et organisation d'évènements culturels avec le service culturel, tenue plannings pour les réservations de salles de location, gestion des adhésions aux différentes activités, tenue d’une caisse, rédaction de divers courriers et comptes-rendus sur système informatique (Word et Excel), archivage…



Formations
BTA Option Service et commercialisation (BAC PROF) - Lycée Privée Les Cordeliers ARCIS SUR AUBE

BEP Option Secrétariat-accueil & comptabilité - Lycée Privé Les Cordeliers ARCIS SUR AUBE


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
EXCELPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
WORDPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
OUTLOOKEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
MICROSOFT OFFICE 365Entre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen


Divers




 
 


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