Assistante Administrative, Commerciale, Polyvalente, D'exploitation


CV32933
28/12/2016
07/01/2018
Immédiate
Autonome, organisée, pro-active avec une grande capacité d'adaptation, je recherche un poste d'assistante au sein d'une équipe dynamique

BTS - DUT
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Dalkia
Assistante d'Exploitation Facility Management
Je seconde le responsable de l'unité chargée du Facility Management pour tous les sites EDF du Grand Est : 4 centrales nucléaires et 1 500 sites tertiaires répartis sur 23 départements

Gérant la vie d'un service de 65 personnes, je suis en charge du suivi :
- RH : accueil sécurité des nouveaux salariés, suivi des visites médicales, congés RTT, arrêts maladie, variables de paie
- Véhicules : suivi du parc, transferts internes et externes au service, commandes des nouvelles voitures, restitution des anciennes, campagnes de rappel, locations hors contrats déclarations de sinistres
- Gestion en relation avec les différents services de la direction régionale : trésorerie, comptabilité, informatique, sécurité
- Organisation des réunions mensuelles, trimestrielles
- Gestion : établissement de devis, ouvertures de codes travaux, collecte des PV de réception de travaux, relances, facturation
ERP Dalkia : Oracle (Phénix - City - MDM)
ERP EDF : Optimus - Immoconforme
Pack Office



Coca-Cola European Partners
Assistante Administrative et Commerciale
Assistanat du directeur commercial du circuit Hors-Foyer (+ 10 managers et 50 commerciaux)
Analyse quotidienne des ventes et du portefeuille de commandes
Prise de commandes
Gestion des budgets régionaux
Elaboration des contrats cadres
Responsable du fichier clients de la région (3 circuits)
Elaboration de reportings commerciaux
Pilotage des opérations promotionnelles et des incentives
Responsable de la photothèque et des objets publicitaires
Saisie des notes de frais
Mise en forme des business plans, newsletters

SAP R/3 FICO : IMS - SRM - Cloud for travel and expenses
Word
Excel
Powerpoint
Outlook
Lync
Intranet, teamsites
Photothèque et Mystock
AS 400



Friskies (groupe Nestlé)
Secrétaire de Direction
Secrétariat classique de direction + secrétariat commercial pour la région (1 directeur + 5 managers + 30 commerciaux)
AS 400
Pack Office



Ets Brayer - Heillecourt
Secrétaire du Bâtiment
Mission intérimaire, remplacement congés maladie


Cabinet de radiologie Fagniez - Nancy
Secrétaire médicale
Mission intérimaire, remplacement congés maladie


Préfecture de Meurthe et Moselle
Secrétaire Cellule R.M.I. (Revenu Minimum d'Insertion)
Mise en place et développement du secrétariat de la cellule RMI
Travail en collaboration avec 1 agent détaché de la Préfecture, 2 de l'ANPE et 1 assistante sociale
Formation des secrétaires sur les 6 agences créées à terme sur le département


Direction Départementale des Affaires Sanitaires et Sociales
Secrétaire
CDD pour surcroît d'activité


Banque SNVB (CIC) - Nancy
Secrétaire service aux Particuliers
CDD pour surcroît d'activité, suite à stage BTS



Formations
BTS Secrétariat de Direction - Lycée Frédéric Chopin - Nancy

BAC G1 Secrétariat - Lycée du Haut Bourgeois - Nancy

BEP CAP Sténodactylographe correspondanicère - Lycée du Haut Bourgeois - Nancy

Certification sténotypie de discours - Ecole Grandjean - Paris


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
SAP R/3 FICO : IMS - SRM - cloud for travel and expensesEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
AS 400 (basis)Plus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Pack Office : Excel - Word - Powerpoint - Outlook - LyncPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
MystockPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
DatlinqEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisExpert
MobilExpensePlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
WebExEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
Business ObjectsEntre 3 et 5 ans d'expérience2 - 5 ansAvancé
Pinnacle Finance for sucessEntre 3 et 5 ans d'expérience5 - 8 ansAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Moyen




 
 


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