Assistante Administrative Et Commerciale


CV33710
27/03/2017
27/03/2017
Immédiate

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Confidentiel
Assistante de gestion administrative
• Gestion commerciale :
o Gestion des contrats des sous-traitants
o Gestion du traitement d’eau (devis, commandes, livraison, facturation)
o Gestion des campagnes de « changement des robinets de radiateurs »
o Traitement des appels clients (syndics, particuliers)
o Elaboration des devis selon demande client
o Suivi des devis, relance
o Prise de rendez-vous
o Facturation (logiciel OPERA), suivi des paiements, relances clients
o Gestions des bons de commandes et de livraisons des chargés d’affaires
• Gestion du personnel :
o Suivi des heures des employés, des intérimaires
o Comptabilisation par chantier pour le calcul de rentabilité
o Suivi des notes de frais
o Réservation des voyages
• Divers :
o Suivi du parc de véhicules
o Gestion de la géolocalisation (logiciel OCEAN)
o Gestion des achats et des stocks administratifs
o Référente informatique de l’entreprise
o Mobilité sur tous les postes administratifs de l’entreprise



Memlog
Responsable administrative
• Gestion commerciale :
o Suivi des commandes, des contrats, du C.A.
o Gestion des achats, recherche de fournisseurs
o Facturation, relances clients
• Gestion financière :
o Comptes bancaires, trésorerie
o Préparation et vérification du bilan
o Suivi des stocks et inventaires
• Gestion du personnel :
o Suivi de l’activité de production, préparation et vérification des payes
o Suivi des congés et RTT
o Contrats d’embauche, D.U.E, subventions
o Visites médicales, dossiers d’accidents du travail
o Gestion des dossiers OPCA
• Gestion juridique :
o Veille juridique (législatif, social, commercial)
o Relations avec avocats, huissiers
o Montage des dossiers d’injonctions de payer
• Veille concurrentielle




Formations
DUT Informatique - IUT Informatique Bordeaux


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
ExcelEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé
WordEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisMoyen
OutlookEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Moyen




 
 


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