Assistante Administrative Polyvalente


CV34036
02/05/2017
02/05/2017
Immédiate
Dotée de réelles capacités relationnelles, d’un sens d'intégration et d’une volonté de m’inscrire dans une démarche évolutive, ma curiosité et mon implication professionnelle me permettront de trouver ma place au sein de votre entreprise. Ayant une expérience professionnelle dans le domaine, administratif, et comptable, en tenant en compte une bonne connaissance des environnements informatiques, je saurais ainsi m’adapter rapidement et être opérationnelle dans un bref délai. Les différents postes que j’ai occupés jusqu’à présent m’ont permis d’acquérir la fiabilité et la rigueur qui sont nécessaires pour travailler dans un établissement privé ou public.

Bac général - Bac techno - Bac pro
Entre 5 et 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Unioversité Montaigne PESSAC
Assistante Administrative
Espace Accueil : Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure. - Assurer l'interface entre étudiants, enseignantes intervenants extérieurs. - Savoir planifier les activités du service en fonction des priorités. - Délivrer les cartes d'étudiants (création et réactualisation), effectuer des demandes de reprographies. - Traitement des dossiers de frais de déplacement des enseignants et intervenants d’extérieurs (ordres de missions sur le logiciel KIWI, mise en place des titres de transports et d'hébergement).
Direction du Patrimoine Immobilier et Logistique, gestion administrative du personnel sur Pepito (congés, arrêt de travail) Gestion comptable et budgétaire des factures internes et externes. - Saisie dans JEFYCO des bons de commandes gestion administrative et financière des opérations relatives à la logistique, suivi des dépenses et des crédits sur fichier Excel. - Tenue et suivi des comptes, gestion administrative et financière des opérations relatives à la logistique (affranchissement, assurances, maintenance véhicules). Gérer les appels entrants et sortants.
Utilisation de logiciels de gestion comptable et administratifs Bureau Virtuel : cocktail (jefycco, Kiwi, Pépito), Nabucco, ciel compta, Apogée.
Connaissances en comptabilité générale et comptabilité publique. (CIEL COMPTA 6)
Maîtrise du pack Microsoft Office Word, Excel, (traitement de texte, tableur, ...) Powerpoint, Access.
Maitrise de techniques de secrétariat et d'accueil public.




Formations
Titre Professionnel visé - GRAGECA
(Centre Régional d'Aide à la Gestion des Entreprises Culturelles et Associations) AMIENS (80).
Réalisation de travaux comptables, les achats, les ventes, trésorerie, calcul de la TVA, balance. Rapprochement bancaire, lettrages, justifications de solde et comptabilisation en système divisionnaire. - Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale. - Cours suivis : administration commerciale, finance et comptabilité Diplôme en comptabilité communication « GESTION COMPTABILITÉ ».


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Connaissances en comptabilité et administrationEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions


Divers
Ayant une expérience professionnelle dans le domaine, administratif, et comptable, en tenant en compte une bonne connaissance des environnements informatiques, je saurais ainsi m’adapter rapidement et être opérationnelle dans un bref délai.



 
 


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