Assistante Administrative Polyvalente


CV34569
26/06/2017
26/06/2017
Immédiate

Bac général - Bac techno - Bac pro
Entre 1 et 3 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Véolia Otus
Stagiaire secrétaire assistante
Réception/classement alphabétique/saisie informatique sur logiciel interne/archivage des feuilles de route de déplacements des chauffeurs sur les différents sites.
Réception/distribution/envoi du courrier.
Mise à jour du registre du personnel.
Enregistrement des congés payés sur un planning Excel.


Ateliers Sans Frontières
Assistante administrative polyvalente
Réception/enregistrement des candidatures sur Excel.
Etablissement des contrats de travail.
Création des dossiers salariés papiers/informatisés.
Rédaction de courrier sur Word.
Contrôle/transmission de la paie.
Etablissement d'attestations diverses (DPAE, Solde de tout comptes).


Réunion des Musées Nationaux Grand Palais
Stagiaire agent administratif
Réception/classement/archivage des documents.
Saisie des notes et appréciations des formations bureautiques Office 2007 (Word, Excel, Powerpoint, Access).
Réception/envoi du courrier.
Recherche d'informations sur internet pour les formations Masters.


APOGEI 94
Stagiaire agent administratif
Classement/archivage/étiquetage des dossiers.
Réception/distribution/envoi du courrier.
Travaux de reprographies (scan, photocopies, reliure de documents).
Gestion de la messagerie Outlook.
Retranscription des comptes-rendus manuscrits sur Word.



Formations
Titre professionnel secrétaire assistante - GRETA 94
Production de documents professionnels courants.
Recherche/communication/traçabilité/conservation des informations.
Assistance de l'équipe dans la planification et l'organisation des activités.
Suivi administratif du personnel.
Élaboration/actualisation des tableaux et graphiques.

Titre professionnel d'agent administratif - GRETA 94
Saisie et mise à jour de présentation des données.
Rédaction sur consignes.
Recherche/restitution/organisation/classement des informations.
Gestion du partage et de la conservation des informations.
Enregistrement/diffusion/expédition du courrier.
Reproduction/diffusion/classement/archivage manuel de documents.


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
WordPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
ExcelEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisMoyen
PowerpointEntre 3 et 5 ans d'expérience6 mois - 1 anMoyen
GmailEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Google DriveEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisMoyen
Système PC Windows Plus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Système MacDébutant< 6 moisMoyen
Ressources HumainesEntre 1 et 3 ans d'expérience2 - 5 ansFaible
Sage PaieDébutant2 - 5 ansFaible
Ciel Gestion commercialeDébutant1 - 2 ansConnu
Méthode de classement/archivage par ordre alphabétique et numériqueEntre 3 et 5 ans d'expérience1 - 2 ansExpert

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers



Europe occidental, Amérique du nord, Asie de l'est et du sud-est.



 
 


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