Assistant Administratif


CV34842
29/07/2017
28/10/2017
Immédiate
Benjamin CAYLA 4 rue de Cassis La Balancelle 13008 MARSEILLE E-mail : benjacaylacayla13@gmail.com Tel : 06.14.13.21.83 Objet : assistant administratif PJ : CV Marseille, le 13 Octobre 2017 Madame, Monsieur, Je suis à la recherche d’un poste d’assistant administratif, c’est pourquoi je postule auprès de vos services afin de trouver un emploi qui me permettrait de mettre à profit l’ensemble des connaissances que j’ai acquises lors de mes études mais également durant mes différents stages. Rigoureux, fiable et polyvalent, je serai ravi de pouvoir apporter mes compétences ainsi que mon profond enthousiasme à travailler à vos côtés. Je suis capable d'envoyer des courriers et mails, de rédiger des documents professionnels (tableaux, notes) de classer et archiver des documents, d’organiser des événements (formation, journée portes ouvertes), d’accueillir et prendre des rendez-vous physiquement et par téléphone et de gérer des agendas de plusieurs personnes. Je suis ouvert d’esprit, sérieux et motivé, et donnerai le meilleur de moi-même afin de remplir les différentes missions que vous serez amené à me confier. Je serai disponible pour un rendez-vous afin de vous exposer au mieux ma candidature Recevez, Madame, Monsieur, l’assurance de mes sentiments les plus respectueux. Benjamin CAYLA

BTS - DUT
Entre 1 et 3 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
wiko
cdd assistant administratif
ma tache principale durant ce CDD est la gestion des ODR du coup il fallait prendre un bulletin scanner à l'aide d'une douchette le numéro identification pour retrouver la personne saisir quel type de document s'était (bulletin °, papier libre, autre), ensuite saisir les infos suivantes montant du portable, modèle, date facture, date d'envoi,etc...) après il fallait vérifier si c'est un achat simple ou multiple.
- si achat simple vérifier que les informations sont bien présentes
- si achat multiple vérifier que les informations suivantes sont bien entourées ou surlignées.
ensuite saisir l'IBAN (RIB, n°bic, nom titulaire compte)
ensuite il fallait classer le document dans 3 pochettes
-si il n’y a aucune erreur document validé
- si erreur au niveau de la saisie du rib document à vérifier
ou si erreur sur le dossier du client ou rien entouré ou docs incomplets dans ce cas doc refusé

moyens techniques: outils pour scanner le numéro
double ordinateur pour vérifier la saisie



ampil
stagiaire administratif
j'ai fais un stage chez la société ampil. Mes missions étaient les suivantes : gestion des dossier impayés des locataires, enregistrement d'une caisse, gestion du courrier départ et arrivé, saisie de notes d'information et publipostage.
tri de chèquiers, classement et archivage, saisie et classement de factures
j'ai appris a enregistrer une caisse, gestion chéquier



onet
cdd agent administratif
durant ce cdd chez onet, ma mission principale était de gérer les entretiens professionnels.
Pour ce faire, il fallait saisir les réponses aux entretiens professionnels individuels reçus par mails à peu près 200 et 600 courriers sur tableau excel.
Après il faut trier la réponse en fonction de la case cochée.

humains: gestion des entretiens professionnels
techniques: utilisation ordinateur



comex
cdd employé administratif
saisie des note de frais du personnel et des responsables
classement


préface
stagiaire administratif
complèter les dossier des salariés, pointer les salariés, classer des documents comptabilité, gestion des motifs de congés des salariés


mairie vieux port
stage assistant de manager
organiser une cérémonie d'accueil pour les chercheurs lauréats d'une bourse accueil


cfa propreté inhni paca
stage assistant de manager
gestion des cv des étudiants, saisie des appréciations des bulletins scolaire, gestion de base de données, envoi de courriers, mails, saisie des apprentis pour la prochaine rentrée


onet
stage assistant de manager
durant ce stage, mes mission étaient les suivantes:
gestion des demandes de reclassement, organisation d'une formation sur le recrutement, saisir et mise en forme de powerpoint, faire résumés d'articles


mairie vieux port service dirca
stage administratif
gestion des bordereaux de versement et d'élimination des archives, rédaction comptes rendus de réunion.
j'ai appris les différents types et fonctionnement des archives


mairie vieux port service mer et littoral
stage administratif
gestion informatique courrier entrant et sortant, prise de note, réception appels téléphonique, organsiation de réunion, saisie informatique de documents et données, suivi des courriers du service, rédaction et mise en forme d'ordre de mission, tenue d'agenda sur meeting maker, recherche de documents sur le serveur concernant la mer et le littoral, gestion de la revue de presse


hopital saint joseph
stage administratif
accueil physique et téléphonique du personnel,compléter les dossier, les informer du déroulement des examens, renseignement sur les lieux et services, classement dossier par date et ordre alphabétique, saisie sous dictaphone des comptes rendus médicaux, remise en main propre des dossier des patients



Formations
bts assistant de manager - lycée charles péguy
L'assistant de manager exerce ses fonctions auprès d'un responsable ou d'un cadre. Il développe des compétences relationnelles, organisationnelles et administratives. Il remplit des activités de soutien et des activités déléguées plus ou moins spécialisées selon le service. Il est à même d'organiser des événements, des déplacements, de gérer l'information et de prendre en charge un certain nombre de dossiers, administratifs ou directement liés à l'activité générale de l'organisation. Parler deux langues, voire trois, fait partie intégrante de la fonction. Il travaille dans une entreprise, une association, une administration ou tout autre type d'organisation.

bac pro gestion administration - lycée charles péguy
Le baccalauréat professionnel gestion-administration forme des gestionnaires administratifs appelés à travailler au sein d'entreprises de petite et moyenne taille, de collectivités territoriales, d'administrations ou encore d'associations. Leur mission consiste à prendre en charge les différentes dimensions administratives des activités de gestion, commerciales, de communication, de gestion du personnel, de production ainsi que celles associées à la mise en œuvre de projets au sein de l'entreprise.


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
wordEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé
excelEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle

Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant


Divers









 
 


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