Office Manager


CV3577
28/03/2011
28/03/2011
Immédiate
Je suis actuellement à la recherche d'un poste d'Office Manager au sein d'une entité d'orientation internationale. La gestion d'un bureau français requérant autonomie, rigueur, polyvalence, esprit d'équipe, capacités à s'investir serait particulièrement bien venu. MES COMPÉTENCES : - Prendre en charge la gestion opérationnelle de l'entreprise (achats, logistique) - Administrer le personnel (contrats, payes, congés, maladies) - Gérer la trésorerie et générer les paiements - Effectuer les déclarations sociales et fiscales en collaboration avec l'expert comptable - Établir le budget prévisionnel de la société - Prendre en charge les relations avec les tiers (administrations, cabinets comptable et d'avocats, banque) MES ATOUTS - Traitement de la comptabilité jusqu'au bilan (achats, ventes, banque, salaires, OD), Ciel Compta. Great Plains - Interface privilégié au niveau du reporting financier et pour la clôture des comptes annuels - Participation active au montage et au suivi (recouvrement) de dossiers à forts enjeux (Crédit Impôts Recherche (900 K€), Oseo (aide à l'innovation 3 M€), projets européens) - Connaissance des dossiers de dépôts de brevets et marques SECTEURS RECHERCHES : Hautes Technologies, Électronique, Informatique, Recherche et développement TYPE D'ENTREPRISE : Start up ou PME de 20 à 40 salariés LIEUX : De préférence au sud de Paris (10 à 20 Km entre Thiais (94) et Versailles (78)). Ouverte à un poste sur la ligne B du RER entre Antony et Auber.

Bac général - Bac techno - Bac pro
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
ABOUND LOGIC
Office manager
Administration des services généraux et du personnel
Gestion de la trésorerie et de la comptabilité (Ciel, Great Plan)
Prise en charge des relations avec les tiers (Organismes sociaux et fiscaux, banque, fournisseurs etc...)
Montage et suivi de dossiers CIR (Crédit Impot Recherche), Oseo Aide à l'innovation, projets techniques européen



ENEA OSE SYSTEMS
Office manager
Assistante du gérant et du directeur commercial Responsable de l'administration du bureau, des ressources humaines, de la trésorerie et de la comptabilité


DATASTREAM
Assistante de Direction
Collaboratrice du PDG et de la comptable Suivi et facturation des contrats clients (banques) Assistanat Commercial (publipostage, session formation des clients, organisation d'évènements clients)


DAFSA/SNEI
Assistante Commerciale
Secrétariat du Directeur Commercial, assistance téléphonique des clients, préparation de la facturation.


EQUIPEMENT MINIER
Assistante Administrative
Secrétaire du Directeur Général, accueil, standard



Formations
BAC G1 - Techniques Administratives - Lycée J.J. Rousseau, 95200 Sarcelles


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
CIEL COMPTAEntre 5 et 10 ans d'expérience6 mois - 1 anAvancé
AnglaisPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
WORDPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
EXCELPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
POWERPOINTEntre 3 et 5 ans d'expérience6 mois - 1 anMoyen
GREAT PLAINS (Microsoft) - Progiciel ComptabilitéEntre 1 et 3 ans d'expérience6 mois - 1 anMoyen
OUTLOOKPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers
Bénévole à la distribution alimentaire - Hiver 2010/2011 + collecte nationale annuelle



 
 


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