Agent Administratif


CV35813
04/12/2017
04/12/2017
Immédiate
Dynamique, volontaire, professionnelle et déterminée à poursuivre mes efforts pour évoluer. La qualité de mon travail et mon implication ont été reconnues lors de mes missions au sein de la Mutuelle MAE, à l’hôpital Européen, Parfumeries Athenaïs, mais aussi au RSI. Je peux vous apporter ma collaboration en effectuant des tâches administratives telles que : saisie informatique, accueil, classement, archivage, devis, en utilisant les outils comme le pack office, Outlook, la GED et les progiciels internes ainsi que Word, Excel.

Bac général - Bac techno - Bac pro
Entre 1 et 3 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
RSI
ASSISTANTE EN ORGANISATION
• Rattacher les frais d’huissiers sur les comptes des assurés, faire évoluer et transmettre au service comptabilité
• Entrer les avis de recours, les cours d’appels et créer les oppositions à contrainte tout en faisant en sorte que les périodes contestées et les montants sont identiques sur le portail.
• Enregistrer également les notifications de décisions du tribunal (TASS et COUR D’APPEL) afin de faire évoluer l’action et les changements
• Enregistrer les convocations aux audiences et rechercher les pièces nécessaire pour chaque dossiers, faire des mails aux huissiers afin de réclamer les pièces manquantes
• Mettre à jour les tableaux des frais d’Huissiers (de tous les départements)
• Apurement des dossiers en recours au TASS de Marseille, Vaucluse, Alpes de Haute Provence et de GAP afin de mettre à jour pour les futurs audience (s’assurer si elles sont soldées, forcloses, motivées, faibles montants), faire la recherche de pièces dans la GED, et préparer les dossiers afin que les collègues aient toutes les documents en main afin rédiger les conclusions.


1° AVEC LES DOCUMENTS ENVOYES PAR LES HUISSIERS (SIGNIFICATION DE CONTRAINTE, SAISIE ATTRIBUTION, PV DE RECHERCHE, etc...JE RELIAIS LES FRAIS A LA STRUCTURE SUR LE PROGICIEL DU RSI ET FAISAIT EVOLUER AFIN DE METTRE A JOUR ET D'ENVOYER LES FRAIS AU SERVICE COMPTABILITE.

2° DES QUE JE RECEVAIS LES AVIS DE RECOURS, JE LES RENTRAIS SUR PROGICIEL ISU ET SUR SEDLEX, AFIN DE STOPPER TOUT ACTION DE L'HUISSIER

3° ENREGISTRER LES CONVOCATIONS AUX AUDIENCES SUR LE PROGICIEL SEDLEX ET PREPARER LES DOSSIERS POUR LES AUDIENCES A VENIR EN RECHERCHANT LES PIECES DANS LA GED, OU DANS LE DOSSIER PAPIER, OU ENVOYER MAIL AUX HUISSIERS SI PIECES MANQUANTES


4° ENREGISTRER LES NOTIFICATIONS DE DECISION SUR LES PROGICIEL ISU ET SEDLEX AFIN DE FAIRE EVOLUER L'ACTION ET LES SUITES A METTRE EN PLACE




Formations
CERTIFICATION TOSA CQP PERFECTIONNEMENT EN BUREAUTIQUE - GRETA
PERFECTIONNEMENT EN BUREAUTIQUE WORD, EXCEL, POWERPOINT FONCTION AVANCEE

SECRETAIRE ASSISTANTE - CRP RICHEBOIS
1° Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur.

2° Assurer la communication écrite et orale des informations : organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail - recherche et communication d’informations - organisation de la traçabilité et de la conservation des informations - prise de notes - rédaction d'écrits professionnels - accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques.

3° Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d’une équipe - organisation des réunions et des déplacements - participation à l’élaboration d’un budget.

4° Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes - gestion de l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, et traitement des problèmes courants - conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité.

5° ssurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel - conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaineS.


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
POLYVALENTEEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé
ORGANSISATIONEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisExpert
ASSISTER UNE EQUIPEEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé
SUIVI ADMINISTRATIFEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé
AUTONOMEEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle


Divers







 
 


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