Assistant Administratif


CV36539
08/02/2018
12/02/2018
08/02/2018
Fort de mes sept années d’expériences au sein de la Municipalité de Dunkerque, j'ai pu rédiger et mettre en forme des courriers, organiser des réunions, rendre compte de leur contenu, et assurer la saisie de l'activité des salariés afin d'organiser le planning de chacun. J’ai accompagné la direction et l’équipe dans leur organisation : gérer les agendas, les rendez-vous, et les déplacements, réaliser la saisie et le suivi de la facturation des opérations, ainsi qu’une utilisation optimale du pack Office.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Entre 5 et 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Collège du Westhoëk
Assistant d'éducation
Assistant auprès du Conseiller Principal d'Éducation au sein du
collège du Westhoëk à Coudekerque Branche


Mairie de Petite Synthe
Assistant technique
Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques
(projet, mission, démarche qualité) et l'organisation générale de la
structure


Mairie de Dunkerque
Assistant administratif
Effectue le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier,
mise en forme de document, ...) et fait suivre les informations pour
le compte d'un responsable



Formations
Brevet de Technicien Assistant mananger - Lycée Angelier
L'assistant de manager exerce ses fonctions auprès d'un responsable ou d'un cadre. Il développe des compétences relationnelles, organisationnelles et administratives. Il remplit des activités de soutien et des activités déléguées plus ou moins spécialisées selon le service. Il est à même d'organiser des événements, des déplacements, de gérer l'information et de prendre en charge un certain nombre de dossiers, administratifs ou directement liés à l'activité générale de l'organisation. Parler deux langues, voire trois, fait partie intégrante de la fonction. Il travaille dans une entreprise, une association, une administration ou tout autre type d'organisation.

Titre professionnel de secrétaire assistant - AFPA
Le ou la secrétaire assistant(e) est le premièr interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...). C'est lui qui met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s'occupe du courrier...

Organisation, méthode, discrétion, bonne présentation, mais aussi esprit d’initiative et autonomie sont demandés à un assistant.

La diversité des tâches traitées et des outils utilisés, la nécessité de devoir s’adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels des services, clients, administrations) font des capacités d’observation et d’adaptation les qualités indispensables d’un bon secrétaire.

Le ou la secrétaire doit savoir où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.

Il doit savoir maîtriser tous les outils bureautiques et internet. Savoir prendre des notes, faire une synthèse, rédiger tant sur papier que sur messagerie électronique sont des compétences indispensables.




 
 


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