Assistante & Contrôle Documentaire


CV37169
12/04/2018
12/04/2018
Immédiate
Gérer l'archivage de l'historique & la classification de l'actuel des services d'un département, Diversifier mes compétences et mon adaptabilité dans le but d'évoluer, Développer ma polyvalence et mon sens relationnel.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
GRETA SUD AQUITAINE
ASSISTANTE DE FORMATION - CDD
Accueil (téléphone, mail, physique) des divers interlocuteurs (Candidats, Formateurs, Entreprises),
Gestion des candidatures, (préparation entretien, organisation test d'aptitude, suivi), Organisation des entrées en formation (emploi du temps & calendrier),
Suivi des absences et mise à jour dans logiciel (PROGRE),
Gestion des états de présence aux entreprises pour rémunération des alternants,
Gérer les états mensuels pour le paiement des formateurs (PROGRED),
Gestion des conventions de formation, de la signature à la facturation (PROGRE),
Mise en œuvre des bulletins scolaire à éditer pour les conseils de classe,
Organisation logistique et administrative des examens.


ENEDIS
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & TECHNIQUE - CUI
Gestion/Comptabilité :
Création des immobilisations pour la valorisations des affaires ENEDIS,
Suivi et mise à jour des affaires (ING-E-PILOT & E-PLANS), Traitement trimestriel de la TVA (SAP), Gestion des fiches collecte pour la valorisation définitive (ING-E-PILOT & SAP),
Saisie & validation de la PCT (Part Couverte par le Tarif), Vérification des plans de travaux liés aux affaires d'électrification rurale d'ENEDIS.


TOTAL SA
ASSISTANTE & CONTRÔLE DOCUMENTAIRE - Prestation de Services
Contrôle Documentaire Contrats R&D (TOTAL) :
Contrôle avant signature des contrats émis (mis en page, n°contrat,
échéanciers, date effet, date fin, sociétés signataires, annexes), Envoi des contrats en interne et aux divers partenaires pour le compte des ingénieurs d’affaires (Recherche & Développement),
Vérification & mise à jour de la base de données des contrats R&D (Base CONTIKI)
Mise à jour du workflow DSCT,
Saisie et validation des commandes, saisie des temps (Logiciel SAP),
Gestion de l’archivage des contrats : Mise à jour base de données contrats, scans, classification, diffusion & saisie dans les bases d’archivage (Base TRACE & e-TRACES)


TOTAL SA
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - Contrat de Professionnalisation
Secrétariat :
Gérer l’accueil téléphonique,
Accueillir, informer et diriger les visiteurs,
Trier et distribuer le courrier aux différents collaborateurs,
Organiser des réunions, réservation salle, matériel et restauration, (Base GISEH)
Planifier les agendas,
Gérer les commandes de fournitures, Organiser des missions et gérer les notes de frais, (Logiciel TRECK)

Contrôle Documentaire Contrats R&D (TOTAL) :
Contrôle avant signature des contrats émis (mis en page, n°contrat,
échéanciers, date effet, date fin, sociétés signataires, annexes),
Envoi des contrats en interne et aux divers partenaires pour le compte des ingénieurs d’affaires (Recherche & Développement),
Vérification & mise à jour de la base de données des contrats R&D (Base CONTIKI)
Mise à jour du workflow DSCT,
Saisie et validation des commandes, saisie des temps (Logiciel SAP),
Gestion de l’archivage des contrats : Mise à jour base de données contrats, scans, classification, diffusion & saisie dans les bases d’archivage (Base TRACE & e-TRACES)

Propriété Industrielle (TOTAL) :
Mettre à jour la base de données des brevets - extension, entrée en Phase Nationale PCT, abandon, titre, résumé français/anglais, pays, n° de dépôt, de publication ou de délivrance et date de l’événement (Base IP MANAGER), Gestion des documents envoyés par les Cabinets de notariats


M. PELISSIER - Cahors / M. GAVET - Lyon / M. CASSONNET - Genève
COIFFEUSE
Coiffure :
Être à l'écoute, conseiller, proposer des services,
Vente :
Promotionner des ventes,
Définir des objectifs et dynamiser une équipe pour les atteindre,
Planifier des séances de perfectionnement,
Réaliser les inventaires semestriels.



Formations
BTS Assistante de Gestion PME-PMI - Institution Saint Dominique - PAU

BAC PRO Secrétariat - Institution Saint Dominique - PAU

Perfectionnement Assistante bureautique - CNAM – PAU

Remise à niveau enseignement général - INFA – PAU

Stage Bureautique (Word, Excel) - ATOUT FORMATION – PAU

Brevet de Maîtrise Coiffure mixte / Brevet Professionnel coiffure mixte / CAP coiffure dames & hommes - CHAMBRES des METIERS – CAHORS / CFA de LEYME (46)


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
SAPEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire




 
 


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