Assistante Adminisstrative


CV37552
21/05/2018
21/05/2018
Immédiate
Faire preuve de créativité et de patience, être à l’écoute et savoir instaurer une relation de confiance, telles sont les compétences qui me caractérisent. En répondant à votre offre, je me propose de mettre à profit mon expérience auprès de vos services et de vos usagers.

Bac général - Bac techno - Bac pro
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
EHPAD Les Fontenelles
Adjoint Administratif
Comptabilité :

o Elaboration et suivi budgétaire
o Gestion d’écritures
o Relation fournisseurs
o Préparation de documents comptables (rapport d’activité, compte administratif)

► Secrétariat administratif :

o Accueil physique et téléphonique
o Suivi et gestion de dossiers
o Elaboration de courriers, rapports, rédaction d’articles, etc.

► Gestion RH :

o Recrutement (appel à candidatures, entretiens)
o Elaboration du plan de formation annuel
o Paye, gestion des congés, arrêt maladie, plannings
o Encadrement et formation des nouveaux arrivants et stagiaires

► Secrétariat médical :

o Gestion des rendez-vous avec les médecins traitants et autres professionnels de santé
o Gestion des départs en consultation ou hospitalisation
o Création et suivi de tableaux de bords

► Animation

o Participation au comité de pilotage du projet d’établissement, à l’élaboration du projet d’animation
o Préparation et participation aux spectacles, animation de 2 lotos, d’ateliers crochet, lecture, etc.
o Distribution du courrier,
o Accompagnement de résidents dans leurs actes du quotidien et lors de sorties
o Elaboration et mise en place d’un projet d’animation

Nous sommes 3 agents administratifs pour assurer la gestion administrative de l'établissement qui accueille 83 résidents


Mairie RAMONVILLE SAINT AGNE
Adjoint Administratif
Comptabilité :

o Elaboration et suivi budgétaire
o Gestion d’écritures
o Relation fournisseurs
o Préparation de documents comptables (rapport d’activité, compte administratif)

► Secrétariat administratif :

o Accueil physique et téléphonique
o Suivi et gestion de dossiers
o Elaboration de courriers, rapports, rédaction d’articles, etc

Être en lien avec les différents service de la Mairie ainsi qu'avec les différents fournisseurs.



Formations
BAC Pro option Secrétariat - CNED Lyon
Du secrétariat classique à la comptabilité de bas


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
SecrétariatPlus de 10 ans d'expérience8 ans et +Avancé
EXCELPlus de 10 ans d'expérience8 ans et +Avancé
WORDPlus de 10 ans d'expérience8 ans et +Avancé
POWER POINTPlus de 10 ans d'expérience8 ans et +Avancé
AccueilPlus de 10 ans d'expérience8 ans et +Avancé
Ecoute Plus de 10 ans d'expérience8 ans et +Avancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions


Divers
Le sport boules lyonnaise est l'ancêtre de la pétanque. Il se joue sur des terrains normalisés. Les équipes se composent de 1 à 4 joueurs. Je pratique ce sport en compétition. Je compte à mon actif 2 participation au championnat de France en 2015 et 2016
Je crée des personnages en pâte polymère, en argile, ou en papier mâché
Ce nom un peut barbare vient du japonais et signifie personnage au crochet. Je crée des personnages au crochet que je revend sur des marché de noël
J'ai participé pendant une dizaine d'année à des spectacles historiques dans l'Ariège
J'aime au hasard de mes balades prendre en photo la nature qui m'entoure



 
 


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