Assistante Administrative


CV37671
01/06/2018
01/06/2018
Immédiate
Forte de plusieurs années d'expérience dans le domaine de l'industrie Oil & Gas et plus particulièrement au sein d'un service technique, j'ai occupé des fonctions diverses et variées me permettant d'être polyvalente. Ma maîtrise de la langue anglaise est également un atout.

Bac + 3 : licence
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Entrepose Contracting (groupe Vinci)
Assistante Service Contrôle Qualité Soudage
Assister l’ensemble des collaborateurs
Organiser leurs déplacements
Coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du service
Préparer les réunions, accueillir les intervenants
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (pointages, suivi des congés, visites médicales)
Suivre les formations professionnelles
Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs
Refacturer en interne les prestations des collaborateurs
Gérer et actualiser la documentation règlementaire
Classer les documents de l’activité
Saisir des documents numériques
Organiser la logistique des bureaux
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Traduire des procédures techniques, des courriers
informatique : pack office



Eiffel Construction Métallique
Assistante du directeur du Service Qualité
Assister le directeur et son adjoint
Organiser leurs déplacements
Coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du service
Préparer les réunions, accueillir les intervenants
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (pointages, suivi des congés, visites médicales)
Gérer et actualiser la documentation réglementaire
Classer les documents de l’activité
Saisir des documents numériques
Organiser la logistique des bureaux
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Traduire des procédures techniques, des courriers
Assister le directeur et son adjoint de nationalité britannique pour l'un et américaine pour l'autre dans leurs besoins de logistique quotidiens (recherche logement, inscription des enfants dans leurs écoles, démarches administratives...)



Formations
Administrateur de biens - ECOLE CHEZ SOI - Formation à distance
L'administrateur de biens est mandaté par des propriétaires (particuliers ou entreprises) pour assurer à la fois la gestion de leurs biens immobiliers locatifs et le rôle de syndic de copropriété.

DEESAD - Diplôme Européen d'Etudes Supérieures d'Assistante de Direction - INEAD - Formation à distance
Le DEESAD (Diplôme Européen d'Études Supérieures d'Assistant de Direction) prépare des profils cadres opérationnels, ayant des connaissances importantes sur l'entreprise, sa gestion et son environnement économique.

BTS Secrétariat Trilingue - Lycée Périer Marseille

Graduation - Littlefield High School, Alanson, Michigan
Équivalent niveau baccalauréat. Etudes suivies aux Etats Unis.

Baccalauréat Série A2 - Lycée A. Rimbaud, Istres
Baccalauréat littéraire


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Pack OfficePlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle

Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen


Divers




 
 


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