Gestionnaire Administrative Personnel / Paie


CV38245
27/07/2018
17/08/2018
Immédiate
De formation Secrétaire de Direction, j’ai passé 16 ans au sein d’Unilever où j’ai occupé le poste d'Assistante Administrative RH / Paie. Puis, du fait de ma curiosité naturelle, j'ai changé de parcours afin d'étoffer mes compétences. Aujourd'hui ce premier métier au service des collaborateurs de l'entreprise résonne toujours en moi, c'est pourquoi je vous adresse ma candidature. Je peux vous apporter dynamisme, rigeur, flexibilité et disponibilité. Altruiste et curieuse, le contact humain qui est au cœur du métier de Gestionnaire Administrative Personnel/Paie me passionne depuis toujours. Durant ma carrière professionnelle, j’ai acquis une agilité de communication. Ma capacité d’adaptation et d’autonomie sont de vrais points forts et j'ai avec le temps développé un fort recul face au stress.

Bac général - Bac techno - Bac pro
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
BPCE SA
Assistante du Contrôle de Gestion
Assistante du Contrôleur de Gestion de la DSI
Suivi du budget 120 K€ (prestations, maintenances, licences …),
Contrôle et suivi de la facturation des prestataires externes, rigueur et précision sont indispensables.
Spécifications de l’outil de facturation des prestataires. Cela nécessite une bonne connaissance de l'environnement, du fonctionnement de l'entreprise et des sociétés prestataires.
Gestion des centres de compétences (arrivée, départ, facturation, suivi jour homme). Un suivi des prestataires qui font partie du centre de compétence est indispensable. Des points réguliers sont indispensables avec les gestionnaires des centres. Un contact téléphonique fluide est indispensable.



BPCE SA
Assistante DSI
Gestion des prestataires (contrats, avenants, commandes, facturation, charges à payer),
Suivi du budget,
Secrétariat de la responsable de la DSI et support aux équipes.
Relationnel étroit avec les sociétés prestataires de service, avec la comptabilité fournisseurs. Une bonne communication orale et écrite est indispensable.
Utilisation du logiciel comptable interne.
Ecoute active des besoins de la Responsable de service et des équipes afin de leur fournir le service adapter à leur besoin.
Gestion des déplacements en relation avec l'agence de voyage de l'Entreprise.
S'assurer de la bonne cohérence entre les commandes et les contrats de prestations. Cela passe par la rigueur.



UNILEVER
Assistante administrative Paie RH
Préparation et saisie des éléments variables de paie, contrôle des paies.
Gestion du personnel (DUE, DOETH, contrat, visite médicale, solde de tout compte).
Gestion du personnel intérimaire.
Organisation des élections professionnelles (CE, Délégués du Personnel).
Collaboration avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, CPAM, CNAVTS, CE...
Participation au Bilan Social.
Outil informatique RESSOURCE 2000 et ZADIG PAIE.
Ce poste nécessite discrétion, rigueur, réactivité, altruisme et précision.
Contacts externes avec les organismes tels que les Caisses de Retraite, la CPAM, les mutuelles et les agences d'intérim nécessitent une bonne maîtrise de la communication orale et écrite.
La rigueur et la précision sont indispensables dans le suivi et MAJ des dossiers des collaborateurs, la saisie des éléments variables de paie et son contrôle ainsi que pour la tenue des différents tableaux de bord.
Enfin dans les échanges avec les organisations syndicales, là aussi, l'aisance relationnelle est indispensable.



BPCE SA
Assistante de Direction de la DSI
Assistante de la direction des Systèmes d'Information (7 managers, 150 collaborateurs)
Support administratif aux équipes,
Gestion des contrats cadres et avenants en collaboration avec les Achats,
Organisation logistique des séminaires, réunions plénières, déplacements,
Gestion de la facturation,
Coordination des déménagements internes en collaboration avec les services généraux

Editions des contrats de prestations de services et création des bons de commandes dans l'outil comptable de l'entreprise.
Contacts internes avec la comptabilité fournisseurs et les achats afin de fiabiliser le process.
Contacts externes avec les sociétés organisatrices de séminaires afin d'organiser des journées de travail à l'extérieur. Visite et validation des lieux.
Paiement des acomptes et factures de séminaires et/ou déplacements.
Participation aux mouvements internes des collaborateurs en collaboration avec les services généraux (gestion via l'outil de gestion des positions).
Tous ces sujets demandes rigueurs, un bon relationnel associé à une souplesse mais aussi une fermeté dans les échanges pour éviter les débordements de parts et d'autres.




Formations
BAC PROFESSIONNEL BUREAUTIQUE - Lycée Niort
Diplôme passé en candidature libre en 1991


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
normes rédactionnellesPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
bureautiquePlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
outil de gestion du tempsEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisMoyen
outil note de fraisEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisConnu
communicantePlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen


Divers







 
 


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