Assistante De Direction


CV39098
14/09/2018
14/09/2018
Immédiate
J'aimerais obtenir un emploi d'Assistanat de direction au sein d'une grande entreprise. Depuis ma première expérience en qualité d'Assistante Commerciale, j'ai toujours mené à bien les différentes missions confiées avec rigueur.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
VIFOR FRESENIUS
ASSISTANTES BU VENTES/MARKETING ET MEDICALE
- Mise en place d’un parcours d’intégration nouveaux arrivants
- Gestion des déplacements des 16 délégués hospitaliers,
- Préparation et organisation des séminaires et réunions régionales,
- Gestion et suivi des déclarations DMOS, contrats médecins et consultant,
- Participation Salons et Congrès,
- Remboursement des notes de frais participants,
- Suivi budget dépenses mensuelles,
- Organisation des réunions avec les collaborateurs étrangers.

Marketing - Elaboration carton invitation, programme scientifique,
- Gestion et diffusion des listes positives,
- Organisation symposium,
- Gestion des participants aux congrès nationaux et internationaux,
- Gestion des contrats et Notes honoraires intervenants,
- Réalisation de présentations PowerPoint,
- Gestion des invités : acheminements, conventions,
- Organisation de visites des usines de production de Fresenius à St Wendel.

Médical - Mise en place et déclaration CNIL des Etudes Cliniques,
- Organisation de Symposium national,
- Réalisation de poster scientifiques,
- Réalisation et gestion du planning des formations scientifiques, attestations,

Utilisation des logiciels, organisation, gestion des priorités


ABBOTT VASCULAR
SPÉCIALISTE DMOS/ASSISTANT THERAPIE INNOVENTE
Réalisation des contrats médecins,
- Suivi et gestion des Etudes,
- Organisation des formations des Médecins,
- Garantie du respect de la loi DMOS et des pratiques des DH,
- Vérification des notes des notes de frais Loi DMOS,
- Gestion et déclaration des anomalies non conformes à la Loi DMOS.

Organisation et gestion des déclarations instances ordinales, contrôle et validation des dossiers avant envoi.


CEPHALON FRANCE
ASSISTANT DE DIRECTION BU ONCOLOGIE VENTES/MARKETING

Ventes
- Gestion des Appels Offres, Marchés hospitaliers,
- Traitement et suivi des réclamations Hôpitaux et Cliniques,
- Organisation séminaires nationaux, réunions régionales, congrès,
- Gestion des déplacements du réseau composés de 21 délégués hospitaliers,
- Gestion flotte automobiles et parc téléphonique,
- Saisie des ventes internes, consolidation base de données ACCESS,
- Extraction et envoi des statistiques des ventes quotidiennes,
- Suivi et consolidation du budget des dépenses Marketing-Ventes,
- Saisie et traitement des notes de frais,
- Réalisation tableaux de bord, reportings CA,
- Saisie et enregistrement des factures dans SAP,
- Contrôle et clôture des RP dans Teams Loi DMOS.






Marketing - Suivi des indicateurs liés à la Certification de la visite médicale et certification Hôpital,
- Gestion et suivi des déclarations DMOS,
- Elaboration des conventions, contrats d’intervenant,
- Saisie et enregistrement des factures dans SAP,
- Gestion demande de Don,
- Suivi activités des Délégués Hospitalier sur Teams,
- Organisation des réunions, symposium, congrès nationaux et internationaux,
- Mise en forme des cartons d’invitation validé par le réglementaire.


Gestion administrative en autonomie, base de données, connaissances des Appels d'Offre, litiges.



Formations
BTS ASSISTANT DE DIRECTION - PIGIER
Méthodes d'organisation, de communication, logiciels.

BAC SECRÉTARIAT BUREAUTIQUE - PIGIER
Gestion commerciale, comptabilité, juridique, outils bureautiques, écriture rapide.


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
wordPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
excelPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
accessPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
TEAMSPlus de 10 ans d'expérience6 mois - 1 anAvancé
SAPPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
CRMPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers
CONTES FANTASTIQUES, MAGAZINE ÉCONOMIQUE, VÉLO ET PÉTANQUE



 
 


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