Assistante, Conseillère


CV4204
16/06/2011
16/06/2011
Immédiate

BTS - DUT
Entre 1 et 3 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
ACT-ON
ASSISTANTE POLYVALENTE
Gestion ressources humaines
 Suivi des absences : Saisie et contrôle des absences, vérification des tableaux prévisionnels congés mensuels, récapitulatif des congés
restant à consommer, suivi des comptes rendus d’activité mensuel de chaque consultant.
 Formations : gestion des inscriptions auprès des organismes de formation, suivi des budgets de formation, mise à jour du tableau de
suivi des formations, gestion du DIF.
 Préparation du dossier administratif pour tout nouvel entrant.
 Organisation des visites médicales : mise à jour du tableau du mouvement du personnel, envoi des convocations.
Gestion Paie
 Mise à jour des fiches Personnel à destination de la paie (congés, arrêts maladies, RIB, changement d’adresse).
 Gestion des notes de frais : Suivi et préparation au paiement, récapitulatif des frais des consultants pour refacturation au client.
 Gestion des tickets restaurant : export des absences, contrôle, distribution.
Facturation fournisseurs
 Suivi des factures par fournisseur (saisie et préparation au paiement), pointage Grand Livre fournisseurs.
Autres tâches
 Accueil des clients et candidats, traitement courriers, commandes de fournitures, gestion des multifonctions, gestion des réservations
de déplacements, aide à la préparation des évènements avec la responsable Communication et Marketing.



Formations
BTS Assistant de direction - Lycée Beau Site
Etudes de cas
Pratique des techniques professionnelles
Gestion/Organisation
Economie/Droit
Français
Langue Vivante Etrangère : Anglais




 
 


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