Assistante De Direction


CV42139
20/11/2018
20/11/2018
Immédiate
Travailler sur plusieurs actions en parallèle m'offrirait l'opportunité de mettre en œuvre toutes mes compétences et qualités mais aussi d'en développer de nouvelles. Sensible aux enjeux d’un Groupe, je saurais être un atout majeur pour sa pérennité et ma détermination sera la base de mon engagement pour mener à bien les missions qui me seront confiées

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
ISOFAPS
CHARGEE DE MISSIONS
Réalisation d’une étude de marché sur produits spécifiques verres décoratifs.
Mise en place d’un plan de communication, documents de travail et outils de communication.
Identification d’un réseau de prescripteurs (Paris – Idf) (architectes, artisans, bureaux d’études, entreprise générale BTP, entreprise spécialisée, ou encore particulier).
Création, développement et gestion d’un portefeuille de prospects/clients.
Elaborer, présenter une solution et effectuer après identification des besoins clients le suivi de l’offre.
Réaliser les devis – suivi de fabrication/livraison – établir les factures.

Autonome, tenace et curieux, ne pas hésitez pas à prendre des initiatives, et être capable de s’imposer.


ADA S.A - Groupe ROUSSELET
ASSISTANTE DEDIRECTION
• ASSISTANAT DIRECTION GENERALE - ADMINISTRATIF & JURIDIQUE
Gestion de l’agenda électronique du Directeur Général.
Organisation de déplacements, voyages, séminaires.
Interface entre les différents intervenants externes et internes, sur les projets et missions.
Compte rendu du comité de Direction.
Suivi des contrats : franchise, avenants, protocoles d’accords, location gérance, cessions de fonds de commerce.
Centralisation et suivi des bases de données pour la mise à jour du Réseau (ouverture, fermeture, cession).
Gestion et suivi des appels d’offres.

• COMMUNICATION LOCALE & EVENEMENTIEL
Montage projets évènementiels, gestion terrain des opérations (Convention nationale, réunions régionales, salons).
Négociation et choix des différents prestataires.
Création et réalisation de documents de travail - outils de communication.
Coordination entre les différents intervenants externes et internes (animateur, journaliste, humoriste …).
Elaboration de la promotion des évènements (mailing, objets publicitaires, …).
Relations publiques : accompagnement des partenaires externes et du Groupe Rousselet.
Mise en place et suivi d’une e-boutique pour le réseau.
Aide à la conception de supports de communication locale pour le réseau.
Planification de production (PLV, objets pub,…), et suivi de fabrication.
Recherche, développement des partenariats pour l’animation de la communication locale (jeu concours …).
Pilotage audit qualité, aide à la mise à jour des procédures, analyses non-conformités.
Gestion, contrôle et optimisation des budgets.

• SERVICE CLIENT
Mise en place et suivi d’outils d’aide à la performance.
Rédaction des courriers types (RAR – email).
Reporting hebdomadaire.
Gestion, contrôle et optimisation des budgets.
• FORMATION et INFORMATION
Mise en place et suivi des dossiers de candidatures des futurs Franchisés.
Présentation des dossiers de candidatures pour comité d’agrément.
Organisation des stages " futurs Franchisés" - Coordination du planning des intervenants internes et externes.
Rédaction du contenu des formations.

• SERVICES GENERAUX
Gestion des services généraux (fournitures, accueil, courrier, bureautique, informatique et parcs téléphonie).
Benchmark et négociation des prestataires.
Gestion, contrôle et optimisation des budgets.


Pour mener à bien les missions interdisciplinaires qui m'ont été confiées (administratif, juridique, service client, formation, information, communication, événementiel) en support à la Direction Générale mais aussi aux agences franchisées, il faut tout d'abord être à l’écoute et avoir de fortes capacités de rigueur, d’implication, et une grande adaptabilité pour travailler aussi bien de façon autonome qu'en équipe.
Pour la technique une parfaite maîtrise du pack office et de l'orthographe.




Formations
BTS ACTION-COMMERCIALE - ITC PARIS 08

BACPRO COMMERCE ET SERVICES - LYCEE FORTUNY PARIS 17


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
PACK OFFICEPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Scolaire




 
 


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