Mon objectif premier est de mettre à profit mes compétences et connaissances au service d'une structure au sein de laquelle je puisse m'épanouir pleinement et acquérir de nouvelles connaissances.
| Référence du CV | : | CV42713 |
| Dernière mise à jour le | : | 22/03/2019 |
| Date de disponibilité | : | Immédiate |
| Niveau d'étude | : | Bac + 3 : licence |
| Années d'expérience | : | Plus de 10 ans d'expérience |
Assistante administrative
AFCA-CIAL de 11/2017 - 09/2018
Description : Outre la gestion du téléphone et des mails :
- Organisation logistique des déplacements
- Organisation et gestion des réunions de travail, Conseils d'Administration, Assemblée Générale (location de salles, déjeuners, envoi des invitations, suivi des inscriptions, ...)
- Organisation, suivi et saisie sur excel des statistiques,
- Relance des règlements de factures,
- Mise à jour de l'Extranet
Assistante
CTIP (Centre Technique des Institutions de Prévoyance) de 03/2017 - 05/2017
Description : Au sein d'un pôle de 5 secrétaires,
Assistante administrative
Agence d’architecture Xavier HUVELIN de 05/2012 - 12/2015
Description : Outre le téléphone et les mails,
- Organisation des réunions d'expertise judiciaire techniques (architecture) (envoi des convocations, des comptes-rendus de réunions, des demandes de documents, des rapports d'expertise papier et/ou électronique à chaque partie dans la cause)
- envois de courriers aux Tribunaux (demande de délais, demande de consignations complémentaires, envoi des rapports d'expertise, demande de taxe)
- Déclaration de TVA de l'agence en lien étroit avec l'expert comptable
- Déclaration annuelle d'activités (informations sur les affaires reçues, terminées et en cours) à envoyer aux tribunaux
- Suivi et classement : des relevés bancaires, des cotisations professionnelles, des assurances, etc
Compétences utilisées :Au moyen du pack Office,
- Courriers, notes, rapports faits sur word
- courrier et envois aux parties faits par publipostage
- suivis des documents reçus des parties faits sur excel (numérotations des documents scannés)
Assistante de direction
FERCO Expertise comptable de 09/2010 - 12/2011
Description : - Interlocutrice du service comptable du cabinet.
- Comptabilité du cabinet sous Cegid Comptabilité Expert.
- Préparation et édition des factures aux clients sous Cegid Gestion interne.
- Par collaborateur et par dossier : saisie des temps, saisie des prestations comptables et juridiques pour les dossiers comptables et Saisie des temps par état d'avancement de la mission pour les commissariats aux comptes.
- Pour ensuite pouvoir préparer les états analytiques mensuels avant facturation aux clients.
Compétences utilisées :Saisie comptable sous Cegid Comptabilité Expert.
Préparation des états analytiques mensuels, trimestriels et annuels sous Cegid Gestion interne.
Assistante de direction
Association FNAPSY de 09/2006 - 12/2009
Description : - Suivre les dossiers comptables et juridiques des 65 associations affiliées à cette Fédération.
- Envoi des invitations aux Conseils d'administration, Assemblée Générale annuelle, cessions de formations dispensées pour les associations adhérentes,
- Organisation logistique des colloques (2/an pour 300 personnes au Ministère de la Santé.
Comptabilité Financière
Ecole : CNAM
Dates : 09/1999 - 05/2001
Description : Unités de valeur en Comptabilité Financière
Unités de valeur en Droit des Sociétés
Ecole : CNAM
Dates : 09/1999 - 05/2001
Description : Unités de valeur en Droit des Affaires
Licence Sciences du langage
Ecole : Université Paris V - René Descartes
Dates : 10/1987 - 06/1990
Description : Au sein du Département des Sciences Humaines, licence des Sciences du Langage
| Compétence | Nb.Année(s) d'expérience | Dernière Utilisation | Niveau |
|---|---|---|---|
| Pack Office | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
| Cegid Compta Expert | Entre 1 et 3 ans d'expérience | 5 - 8 ans | Moyen |
| Cegid Gestion interne | Entre 1 et 3 ans d'expérience | 5 - 8 ans | Moyen |
Anglais
Niveau Oral : MoyenEspagnol
Niveau Oral : Scolaire