Assistante Administrative - Secretaire


CV44506
28/01/2019
28/01/2019
Immédiate

BTS - DUT
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
SARL CHALVET - 13004 MARSEILLE
RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF
 Prise des appels téléphoniques
 Lien avec les fournisseurs et les clients
 Lien avec les différents services de l’entreprise
 Ouverture et dispatching du courrier
 Rédaction de courriers et mails variés, d’offres de prix pour le service
commercial
 Préparation des appels d’offres (partie administrative)
 Etablissement de devis pour le service technique
 Enregistrement des demandes d’intervention techniques et planification
 Prise de rendez-vous avec les clients
 Gestion, suivi et mise à jour des contrats de maintenance des matériels
 Traitement des commandes clients et commandes fournisseurs et suivi
 Gestion des commandes fournitures pour l’entreprise
 Création des fiches clients et mise à jour du fichier clients
 Etablissement des factures clients avec gestion du stock
 Suivi des paiements clients (relances écrites et téléphoniques)
 Enregistrement des chèques reçus et remise en banque
 Vérification des factures fournisseurs avant transmission au service
comptabilité
 Règlement des factures fournisseurs
 Calcul des commissions des commerciaux
 Vérification et remboursement des notes de frais des commerciaux et des
techniciens

FORMATION :

2018 : Obtention de PCIE Bureautique (Passeport de Compétences
Informatique Européen)
Validation de 6 modules : Word, Excel et Excel BDD, Powerpoint,
Outlook, Windows

1983 : BTS Secrétariat de Direction




Formations
BTS SECRETARIAT DE DIRECTION - LYCEE CHARLES PEGUY - MARSEILLE


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
PACK OFFICEPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Divers




 
 


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