Assistante De Direction

Dernière activité le 22/10/2019
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Objectif Professionnel :

Mettre au service d'une entreprise de petite ou de grande dimension mon expérience professionnelle de 10 ans en tant qu'Assistante de direction pouvant assurer des missions d'Assistanat classique ainsi que mes missions transverses en lien avec l'activité de l'entreprise.

Référence du CV : CV46515
Dernière mise à jour le : 22/10/2019
Date de disponibilité : Immédiate
Niveau d'étude : BTS - DUT
Années d'expérience : Plus de 10 ans d'expérience

Expériences :

Assistante Affaires Réglementaires

RECORDATI RARE DISEASES de 03/2019 - 09/2019

Description : Assistanat classique de la Directrice des AR et de 3 Pharmaciens : organisation des réunions, gestion des déplacements, courrier, suivi du budget.

Affaires Réglementaires : demandes des CPP et GMP, légalisation, variation suite à un changement de nom de l'entreprise
Zones géographiques : Europe, Asie, Moyen-Orient, Latam, Russie


Assistante de direction

CMS Francis Lefebvre de 07/2018 - 08/2018

Description : Assistanat de 2 Associés
Gestion des agendas, des mails, organisation des rendez-vous client, filtrage téléphonique, enregistrement des temps et de la facturation, classement, archivage


Assistante de direction RH

BOLLORE LOGISTICS de 07/2017 - 08/2017

Description : Gestion des agendas et des mails, organisation des réunions internes (ingénieurs et consultants), commande des fournitures et denrées alimentaires, mise à jour des fiches de poste Monde (anglais)


Assistante RH - Recrutement

CAPGEMINI CONSULTING de 09/2016 - 12/2016

Description : Gestion du recrutement, mise à jour base CV, tableaux de bord, forum


Assistante RH - Recrutement

RAMSAY GENERALE DE SANTE de 01/2016 - 04/2016

Description : Gestion de 3 agendas, organisation de réunions internes, gestion des déplacements, gestion du recrutement, tableaux de bord


Assistante RH - Recrutement

CAPGEMINI CONSULTING de 07/2014 - 12/2015

Description : Gestion du recrutement et de la formation
Mise à jour de la base des Cvs
Tableaux de bord
Organisation des réunions plénières
Commande de fournitures et de denrées alimentaires


Assistante de direction

ACS de 02/2013 - 02/2013

Description : Assistanat du DG (Agenda, filtrage téléphonique, nombreux déplacements en France et à l'Etranger, numérisation, classement, suivi divers dossiers)
Assistanat des ingénieurs pour l'élaboration des Appels d'Offres


Assistante de direction commerciale

CGI/SOJAM de 09/2011 - 06/2012

Description : Gestion administrative de la Force de ventes
Gestion de la base clients
Extraction du CA/vendeur
MAJ du tableau de bord des actions promotionnelles


Assistante de direction

Laboratoires ROCHE de 03/2010 - 06/2011

Description : Assistanat de direction (agendas, filtrage téléphonique, nombreux déplacements à l'Etranger, classement et archivage)
Assistanat Affaires Economiques (Dossiers de remboursement destinés à la HAS)


Assistante de formation

Campus Véolia Environnement de 10/2008 - 04/2009

Description : Suivi administratif, logistique et financier des actions de formation


Assistante de direction commerciale

3M France de 01/2005 - 03/2008

Description : Assistanat de direction (Agenda, déplacements, réunions et séminaire)
Organisation des portes ouvertes
Référencements catalogues
Envoi des échantillons
Gestion d'un local échantillons
Commande de fournitures de bureaux et de denrées alimentaires


Industrie Pharmaceutique

ROUSSEL-UCLAF, BAYER, GENZYME, SYNERGY PHARM de 06/1990 - 07/2004

Description : Traitement des AMM
Gestion des Essais cliniques
Gestion des Appels d'Offres
Extraction du CA
Présentations powerpoint
Organisation de 2 symposias
Assistanat Packaging nouveau produit
Documentation pour les Délégués médicaux



Formations :

Attestation de réussite Secrétaire-Assistante RH

Ecole : CNFDI

Dates : 01/2000 - 01/2003

Description : Mention très bien - 17,5/20


Certificat stage d'anglais

Ecole : Arc Langues

Dates : 11/1998 - 04/1999

Description :


BTS Comptabilité-Gestion

Ecole : Lycée Jean Renoir

Dates : 09/1988 - 06/1989

Description : Niveau 1ère année


Baccalauréat G2 - Comptabilité Gestion

Ecole : Lycée Marcellin Berhelot

Dates : 09/1987 - 06/1988

Description :


Compétences:

Compétence Nb.Année(s) d'expérience Dernière Utilisation Niveau
WORD EXCEL POWERPOINT LOTUS NOTES OUTLOOK Plus de 10 ans d'expérience 8 ans et + Avancé
TALENTSOFT Entre 1 et 3 ans d'expérience 2 - 5 ans Avancé
ARIBA et GPS Entre 1 et 3 ans d'expérience 6 mois - 1 an Avancé
ULYSSE Entre 1 et 3 ans d'expérience 2 - 5 ans Avancé

Maîtrise Linguistique

Anglais

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Moyen


Divers :

Cours de chant : Depuis 9 ans Enregistrement d'un CD
Loisirs et créatifs : peinture sur toile couture décoration
Théâtre : Co-auteure d'une pièce de théâtre classique

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