Assistante Administrative

Dernière activité le 05/03/2019
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Objectif Professionnel :

Je suis à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle pour pouvoir acquérir de nouvelles compétences mais pour pouvoir également utilisé toutes mes capacités.

Référence du CV : CV46646
Dernière mise à jour le : 05/03/2019
Date de disponibilité : Immédiate
Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Années d'expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience

Expériences :

Hôtesse d'Accueil - assistante Administrative

Egencia de 02/2018 - En poste

Description : Mon travail consiste à répondre aux demandes de nos collaborateurs et à être un soutien pour notre responsable des services généraux et la direction.

Voici mes tâches:
- gestion du courrier à l'arrivée et au départ
- envoi de colis via Chronopost, UPS ou coursiers
- gestion des mails (demandes multiples et variées de la part de nos collaborateurs)
- gestion des plateaux repas
- réception + gestion des arrêts maladies
- en charge du stock de fournitures et des commandes de fournitures régulières ou occasionnelles
- gestion de PV de nos collaborateurs
- divers tâches administratives sous demandes des RH ou de la direction
- gestion et filtrage des appels du standard téléphonique
- en charge des commandes spéciales comme les bouquets de fleurs, champagne ou chocolats
- commande de taxi
- gestion des badges d'accès en collaboration avec les RH et le service informatique
- création de fichiers Excel, Word
- gestion des demandes d'interventions au près de notre prestataire d'entretien des locaux
- gestion de nos fournisseurs et prestataires
- gestion des salles de réunion
- mise à jour de dossiers, documents, tableaux Excel
- archivage et classement de documents
- accueil des visiteurs et collaborateurs externes
- réception des livraisons
- rédaction de documents / courriers


Attachée Clientèles & Agent d'escale

Swissport de 02/2016 - 03/2019

Description : Service clientèle & Vente de billet d'avion pour plusieurs compagnie Aériennes présentes à l'EuroAirport Bâle-Mulhouse.

Tâches:
- modification de réservations
- encaissement d'excédents kilos, bagages, frais divers
- ouverture et fermeture des vols sur le système de la compagnie aérienne
- informer les passagers sur les retards et annulations
- création de nouvelle réservations
- assistance au passager

En tant qu'agent d'escale mes tâches était:
- enregistrements des bagages et passagers
- accueil et renseignement
- embarquement des passagers
- gestions des retards et annulations de vols
- contrôles des bagages à main en porte d'embarcation
- contrôle du départ et des arrivées des passagers


Hôtesse d'Accueil Vollante

Pénélope de 09/2015 - 02/2016

Description : Hôtesse d'accueil volante en CDD.
Une hôtesse volante doit être disponible quotidiennement et polyvalent.
En tant qu'hôtesse volante, je devais remplacer les hôtesses titulaires pendant leurs absences.
Ce poste m'as permis découvrir divers domaines d'activités.
J'ai pu faire des remplacements chez plusieurs concessionnaires automobiles, des entreprises de productions, Siège sociale, ...
Mes tâches:
- gestion du standard téléphoniques
- accueil de visiteurs et clients
- service de thé et café
- gestion de la propreté du lieu
- gestion du courriers
- gestion de mails
- gestion des taxis


Responsable Communicaiton

Crisis Response International de 10/2014 - 06/2015

Description : Responsable communication & Marketing (Photographe, vidéaste,et Graphiste web & imprimé)
- créations de visuels web et imprimés pour les évènements de l'organisme
- création de flyer
- Photographie
- édition de photos
- vidéaste
- édition des vidéos
- études de stratégie web marketing / réseaux sociaux


Stage Assistante Administrative

Novartis de 04/2014 - 09/2014

Description : Stage de 6 mois d'Administration en Quality Assurance de Novartis
Mes tâches:
- la mise à jours de tableaux Excel
- contacter les collaborateurs, pour les deadline pour les mise à jours des procédures internes.
- gestion du suivie des mise a jours
- archivages des anciennes et nouvelles procédures (informatiques et papiers)
- aides ponctuelles au service des archives



Formations :

Classe préparatoire

Ecole : MJM Graphic Design

Dates : 10/2012 - 07/2013

Description :


Realschulabschluss

Ecole : Freie Evangelische Schule

Dates : 09/2006

Description : Baccalauréat Allemand


Compétences:

Compétence Nb.Année(s) d'expérience Dernière Utilisation Niveau
Pack Office Entre 3 et 5 ans d'expérience < 6 mois Avancé
Tâches Administratives Entre 1 et 3 ans d'expérience < 6 mois Moyen

Maîtrise Linguistique

Allemand

Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle

Anglais

Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Francais

Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle


Divers :

Œuvres Caritatives :

Derniers Profils