Diplômée en secrétariat trilingue (Français, Anglais, Espagnol), j’ai acquis une solide expérience dans le secteur tertiaire, plus récemment dans le domaine aéronautique (AIRBUS) et scientifique. Cette expérience m’a permis d’approfondir les qualités de polyvalence, d’adaptation, d'organisation, ainsi qu'un très bon sens du relationnel. Actuellement en CDD au CNRS, je recherche un poste en CDI, dans lequel je pourrai pleinement m'épanouir et m'investir.
| Référence du CV | : | CV47914 |
| Dernière mise à jour le | : | 24/03/2019 |
| Date de disponibilité | : | Immédiate |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Années d'expérience | : | Plus de 10 ans d'expérience |
Assistante Administrative d'Equipes
CNRS - LAAS de 03/2018 - En poste
Description : Assistante Administrative de 2 Départements du CNRS / LAAS – Toulouse
Compétences utilisées :*Organisation des missions des membres des équipes (internationales) : déplacements et inscriptions aux conférences (France et étranger), demandes de visas et gestion des frais.
* Préparations évènementielles : Séminaires d’équipe, Organisations des soutenances de thèses et Conférences au Laboratoire : réunions, déplacements des invités (internationaux), repas / pauses et divers besoins logistiques (badges, objets promotionnels et emplacements).
* Publications des évènements dans l’intranet, rédaction de rapports de réunions et participation au suivi du budget équipes.
Assistante Administrative d'Equipes à AIRBUS SAS Toulouse
AIRBUS S.A.S. Toulouse de 02/2016 - 08/2017
Description : Assistante Administrative d’Equipes au Département SCCO d’AIRBUS S.A.S. – Blagnac
Compétences utilisées :* Gestion des outils informatiques :
Accès à SCORE, Dynamics et au système SAP P11.
Boîtes email génériques : « SCORE Archives ; AWA Notification ; e-Catalogue» : créations, accès aux utilisateurs et gestion du flux. Administration de l’outil SCORE : Mises à jour et statistiques mensuelles. Mises à jour de l’e-Catalogue de services clients, avant publication.
* Gestion de la documentation :
Guide de bienvenue SCCO ; guide d’utilisation SCORE, des signatures ; signalisation et rapport hebdomadaire SCC (en soutien à l'Assistante de Direction).
Archivage (point central) : Contrats-types et contrats clients dans SCORE et CLAS (GESTFORM) ; processus de destruction des documents confidentiels.
* Gestion des demandes de l’équipe :
Demandes urgentes, émanant du Service Juridique, de signatures des contrats de refinancement d’avions.
Organisation des déménagements, emménagements et des visites externes : procédures « Get on board » & « U-visit » avec aménagements des bureaux.
Commandes via l’outil Buyside/Click n’ Buy : fournitures, cartes de visite, service traiteur, évènements.
Demandes d’information (processus en vigueur) et incidents liés aux outils informatiques.
First Certificate in English - Cambridge University (GB)
Ecole : Université de la Sorbonne (Paris)
Dates : 09/1990 - 06/1991
Description : Préparation avec des professeurs Anglo-Saxons au Diplôme de langue anglaise, délivré par l'Université de Cambridge (Grande-Bretagne), pour les étrangers.
BTS Bureautique et Secrétariat Trilingue (Français, Anglais, Espagnol)
Ecole : Lycée Jacques Monod à Clamart (92)
Dates : 09/1988 - 06/1990
Description : 2 ans d'études après un Baccalauréat B (Economie), pour acquérir toutes les compétences nécessaires au métier de Secrétaire Trilingue.
| Compétence | Nb.Année(s) d'expérience | Dernière Utilisation | Niveau |
|---|---|---|---|
| Pack Office | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
| Poste de travail MAC | Entre 1 et 3 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
| Poste de travail WINDOWS | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
| SAP | Entre 5 et 10 ans d'expérience | 1 - 2 ans | Avancé |
| Environnement (outils) AIRBUS | Entre 5 et 10 ans d'expérience | 1 - 2 ans | Avancé |
Francais
Niveau Oral : CourantAnglais
Niveau Oral : CourantEspagnol
Niveau Oral : CourantItalien
Niveau Oral : Scolaire