Après une expérience réussie de plus de 20 ans en assistanat scientifique et de direction, puis ces derniers mois en tant qu’assistante administrative de gestion, je souhaite désormais donner un nouveau souffle à ma carrière et utiliser mon potentiel professionnel, valoriser les compétences techniques et les qualités humaines acquises, dans une entreprise et un secteur d’activité différents de celui dans lequel j'évolue actuellement.
| Référence du CV | : | CV48298 |
| Dernière mise à jour le | : | 31/03/2019 |
| Date de disponibilité | : | Immédiate |
| Niveau d'étude | : | BTS - DUT |
| Années d'expérience | : | Plus de 10 ans d'expérience |
Assistante administrative de gestion
l’Institut de Recherche Pierre Fabre de 09/2017 - En poste
Description : Poste partagé entre 2 services :
Assurance Qualité Clinique :
- Gstion des documents Qualité en interne et auprès des partenaires externes (centres d’investigation…) (mise en forme, diffusion, suivi de la prise de connaissance, classement…)
- Gestion du personnel entrant/sortant (constitution des dossiers administratifs, organisation et suivi des formations...)
Evaluation et Sécurité Produits - Toxicologie
- Edition des « Fiches de données de sécurité » rédigées, enregistrement dans tableaux de bord puis gestion (diffusion, mise à jour, archivage électronique et papier, mise à disposition via des zones d’échange et systèmes collaboratifs)
- En fin de mois, comptabilisation de l’activité pour transmission aux contrôleurs de gestion en vue d’une refacturation/rapprochement avec budgets
Compétences utilisées :Qualités/Compétences développées : sens du relationnel et du travail d’équipe, rigueur.
Assistante scientifique puis de direction
Institut de Recherche Pierre Fabre de 07/1994 - 09/2017
Description : Poste polyvalent et très autonome agencé autour de 2 axes principaux :
Assistanat classique : gestion des appels téléphoniques et des courriers/mails, organisation des déplacements et réunions, notes de frais, gestion des agendas et congés, tenue des dossiers personnels et de formations, gestion des nouveaux arrivants, gestion des habilitations, élaboration de tableaux de bord de l’activité, suivi des budgets, mise en forme et gestion de documents d’études/procédures, contrats, classement…
Activité achats et comptabilité : saisie/traitement/solde des commandes/suivi facturation/règlement – relations fournisseurs et services comptables
Compétences utilisées :Qualités/Compétences développées : sens du relationnel et de l’organisation pour répondre à une demande multiple et simultanée (d’un directeur et de ses équipes).
Missions d'intérim
MATRA MARCONI SPACE de 08/1992 - 08/1992
Description : Remplacement de la secrétaire du service Sécurité
Activité principale : gestion des habilitations Confidentiel et Secret Défense.
Secrétaire de direction
OFFICE PRIVE DE RECHERCHE de 09/1989 - 12/1991
Description : Chargée principalement de la gestion de l’activité commerciale, du suivi de la comptabilité et de la gestion des relances clients (impayés), du suivi du personnel, en plus du secrétariat du directeur.
Compétences utilisées :Travail en collaboration étroite avec le manager de la société.
BTS Bureautique et Secrétarait
Ecole : Ecole Vidal (Toulouse)
Dates : 09/1987 - 06/1989
Description : Enseignement global du métier de secrétaire comprenant aussi des connaissances en droit, comptabilité, économie (obtention d'une spécialisation en secrétariat juridique)
| Compétence | Nb.Année(s) d'expérience | Dernière Utilisation | Niveau |
|---|---|---|---|
| Pack office (Word, Excel, Power Point) | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
Anglais
Niveau Oral : MoyenEspagnol
Niveau Oral : Scolaire