Assistante de direction bilingue depuis 9 ans, j’ai su démontrer ma polyvalence, mon autonomie et ma capacité d’adaptation. J’ai accompagné les directeurs de mes services dans le développement et le bon fonctionnement de leurs départements. Mon rôle de facilitateur implique d’optimiser le temps de chacun grâce à mon esprit d’initiative, ma qualité d’écoute et mon sens du relationnel.
| Référence du CV | : | CV51264 |
| Dernière mise à jour le | : | 22/05/2019 |
| Date de disponibilité | : | Immédiate |
| Niveau d'étude | : | Bac + 3 : licence |
| Années d'expérience | : | Entre 5 et 10 ans d'expérience |
ASSISTANTE DE DIRECTION du directeur de la Région Atlantique
HARMONIE MUTUELLE de 09/2018 - 04/2019
Description : •Organisation des réunions, séminaires (réservations, convocations, relations prestataires externes avec plus de 300 collaborateurs) ;
•Traitement des factures et suivi du budget de la direction dans certains domaines (informatique, séminaires, moyens généraux, salaires et primes …) ;
•Rédaction et mise en format des écrits courants (notes de service, courrier, courriel, compte-rendu de réunion), à caractère confidentiel, à partir de consignes orales et manuscrites et participation à la rédaction des supports de communication visuelle ;
•Contribution à l’organisation de l’activité de la direction dans le domaine de l’échange d’informations (tableau de bord, procédures intra et inter services, plan de classement,
consolidation des suivis d’activité …).
ASSISTANTE DE DIRECTION du directeur et de ses équipes – (25 collaborateurs)
GIE AXA de 03/2018 - 07/2018
Description : •Gestion d’agendas complexes et mouvants du directeur et de ses équipes ;
•Accompagnement du directeur et de ses équipes dans l’organisation des voyages d’affaires et tâches administratives afférentes (mise à jour des profils dans le selfbooking tool, commande des cartes affaires, réservations des billets, taxis, hôtels ...).
•Organisation et gestion des séminaires de A à Z.
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE du responsable mondial de la Distribution – Membre du COMEX (plus de 60 collaborateurs dans le monde)
AMUNDI de 01/2017 - 01/2018
Description : •Assistanat classique personnel et professionnel auprès du directeur.
•Gestion du personnel de la distribution (notes de frais, planning des congés, gestion des fournitures et budgets) ;
•Organisation de séminaires d’étude et résidentiels, planification des team building en interne et en externe (négociation des devis, définition du budget, recherche des lieux) ;
•Gestion d’informations confidentielles (relecture des contrats, gestion de mails confidentiels ...).
ASSISTANTE DE DIRECTION d’un associé pour la ligne de service risque (150 collaborateurs) ; d’un associé en commissariat aux comptes à l’échelle internationale.
EY de 12/2011 - 01/2019
Description : •Optimisation du temps de deux associés et une directrice (proactivité et réflexion à long terme) ; Gestion d’agendas (dont deux complexes), gestion des mails et priorités afférentes ;
•Organisation de réunions et de conférences téléphoniques (6 participants et plus) ;
•Organisation des déplacements et voyages en France et à l’étranger (Europe, Asie, Amérique du Nord) ;
•Production de documents courants et de la correspondance (lettres de mission, contrats, …) et gestion des dossiers (suivi de la signature des lettres de mission et contrats divers) ;
•Gestion du personnel de la ligne de service risque ;
•Suivi de la facturation et traitement des notes de frais.
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE en direct pour deux juristes – Litiges, Contentieux et Droit des Sociétés.
AIRBUS GROUP de 01/2010 - 01/2011
Description : o Organisation de l’agenda, des rendez-vous, et des voyages ; prise en charge du courrier et des mails ;
o Organisation de conférences téléphoniques et gestion téléphonique (filtrage des appels et relances) ;
o Rédactions et traductions de documents divers et mise en forme de documents sous Office ;
o Création et mise à jour d’organigrammes d’une centaine de filiales sous Visio ;
o Classement et archivage de documents (délégations de pouvoir,…).
Diplôme Executive Assistant - Formation de 15 mois
Ecole : Advancia/Negocia, école de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris (Paris)
Dates : 09/2009 - 01/2011
Description :
Licence Anglais LLCE
Ecole : Université Paris 7 Denis Diderot : UFR Anglais Charles V Etudes Anglophones (Paris)
Dates : 09/2006 - 07/2009
Description :
Baccalauréat Littéraire, options anglais renforcé.
Ecole : Lycée Saint Joseph (Château-Thierry - Picardie)
Dates : 09/2004 - 09/2007
Description :
| Compétence | Nb.Année(s) d'expérience | Dernière Utilisation | Niveau |
|---|---|---|---|
| Pack Office | Plus de 10 ans d'expérience | 8 ans et + | Expert |
| Photoshop | Plus de 10 ans d'expérience | 8 ans et + | Avancé |
| Adobe Première | Entre 5 et 10 ans d'expérience | 8 ans et + | Moyen |
| Dactylographie | Plus de 10 ans d'expérience | 8 ans et + | Expert |
Anglais
Niveau Oral : CourantEspagnol
Niveau Oral : Scolaire