Secrétaire Administrative


CV5135
29/09/2011
29/09/2011
Immédiate
Gérer l'accueil des clients et fournisseurs, les plannings, le standard

BTS - DUT
Débutant

Coordonnées
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Expériences
Lycée Condorcet
Professeur d'Informatique
Cours de Nouvelles Technologies, de développement, et d'utilisation du tableur ainsi que d'un système de gestion de base de données
Approche de la gestion


Société Générale
Assistant conseiller clientèle
Accueil et renseignements
Gestion des plannings
Gestion de la caisse
* Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
* Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
* Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
* Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
* Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
* Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
* Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
* Coordonner l'activité d'une équipe



Sodelor
Développeur d'applications
Mise en place d'une application de comptabilité


Société Générale
Assistant conseiller clientèle
Accueil et renseignement
Gestion des plannings
Gestion de la caisse
* Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
* Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
* Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
* Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
* Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
* Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
* Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
* Coordonner l'activité d'une équipe



Conseil Général du Doubs Service Aide Sociale à l'Enfance
Secrétaire
Accueil et renseignements
Gestion des rendez-vous
Saisie des rapports
* Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
* Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
* Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
* Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
* Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
* Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
* Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
* Coordonner l'activité d'une équipe



Aditec
Développeur d'applications
Mise en place d'un logiciel de gestion des factures


Société Générale
Assistant conseiller clientèle
Accueil et renseignements
Gestion des plannings
Gestion de la caisse
* Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
* Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
* Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
* Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
* Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
* Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
* Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
* Coordonner l'activité d'une équipe



Image Fix à Roncq
Secrétaire
Accueil téléphonique
Gestion des factures
* Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
* Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
* Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
* Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
* Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
* Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
* Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
* Coordonner l'activité d'une équipe




Formations
Licence de Droit - UFR STGI
Préparation d'une licence de droit public.
Diplôme non obtenu

BTS Informatique de gestion - Lycée Condorcet
Option développeur d'application
Apprentissage des langages de développement et de l'utilisation de l'outils informatique


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Traitement de texte (Word)Entre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Tableur (Excel)Entre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Système de gestion de base de données (Access)Entre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Langages SQL, VB6, VBNETEntre 1 et 3 ans d'expérience6 mois - 1 anAvancé

Divers


Création d'application personnelles et/ou pour l'entourage



 
 


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