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Expériences :

STAGIAIRE FINANCIER

SANASU FINANCE de 04/2019 - 06/2019

Description : Pendant la période de notre stage, nous avons eu l’occasion d’effectuer plusieurs missions au sein de Sanasu Finance. Ces missions nous ont permis de développer des compétences importantes pour la suite de notre parcours professionnel. Parmi ces missions nous avons :
La saisie électronique des factures : Cette mission fut capitale car la gestion de la facturation est importante pour Sanasu dans le cadre de ses échanges avec ses clients. La facturation permet de matérialiser la transaction financière liée à la vente ou la prestation délivrée, et elle constitue une pièce justificative en comptabilité et en fiscalité. Cette mission représente un avantage aux clients de Sanasu car elle leur permet de consulter leur facture à tout moment par mail ou sur un espace dédié mais aussi de les stocker et de les retrouver plus facilement.
Comptabilité/classification des bulletins de salaire et retraitements comptables : Durant ces missions nous avons eu à reporter des bulletins de salaires des employés travaillant chez nos clients sur Excel avec des fonctionnalités prédéfinies à l’avance tout en tenant compte des matrices CII et CIR. Nous avons pu aussi établir des journaux comptables globaux de plusieurs entreprises clientes sur toute une année en reprenant chaque journal mensuel de chaque entreprise pour par la suite déterminer le résultat en fin d’exercice. Nous avons eu aussi à classifier des factures après avoir crée sur Evoliz les nouveaux clients et fournisseurs de l’entreprise Sanasu. Dans cette classification nous distinguons les numéros de facture classés par date ainsi que divers totaux ( total HT, total TVA et total TTC ) mais aussi à faire de la classification de différents employés d’une entreprise cliente selon leur matricule, leur poste… en tenant en compte différents pourcentages( Fond national d’aide au logement, de la cotisation solidarité ainsi que du financement organisme syndical ).
Ces classifications furent réalisées sur Excel.

Compétences utilisées :Ces missions m’ont été confiées car elles ont des enjeux importants car l’utilisation d’un logiciel comptable procure quatre grands avantages pour l’entreprise Sanasu qui sont: -La Sécurité relatif au processus de gestion de la comptabilité c'est-à-dire utiliser un logiciel de comptabilité permet de sécuriser et de fiabiliser l’ensemble du processus comptable. Ainsi, les écritures comptables s’enregistrent dans des journaux préalablement paramétrés et les totaux s’effectuent automatiquement. Le logiciel vérifie par lui-même l’équilibre algébrique de chaque écriture. Si le total des débits diffère du total des crédits, l’opérateur de saisie ne peut sortir du journal.
Les centralisations sont également gérées de façon automatique. Ceci donc permet de diminuer de façon significative les risques d’erreurs.
– Le gain de temps : Avec l’utilisation du logiciel de comptabilité Sanasu permet grâce à l’automatisation des tâches de maximiser son temps. Le logiciel de comptabilité, à lui seul, simplifie grandement l’ampleur des travaux comptables. En effet, plus aucune tâche manuelle ne vient alourdir le processus.
Au-delà de cela, de nombreuses fonctionnalités permettent de gagner encore plus de temps au quotidien : création de guides de saisie, lettrage automatique, intégration automatique de données (récupération des relevés bancaires, reconnaissance automatique des factures). - L’adaptabilité : Le logiciel fait preuve d’une grande adaptabilité au regard des besoins exprimés par une entreprise. Il couvre aussi bien les besoins d’une TPE que ceux d’une PME ou d’une grande entreprise. Pour cela, les solutions proposées par les éditeurs de logiciels comprennent généralement des modules auxquels l’entreprise a le choix de souscrire ou non. Le logiciel de comptabilité peut être complété par d’autres solutions de gestion au sens large du terme (devis-facturation, gestion commerciale, gestion des approvisionnements, gestion de la paie, gestion des immobilisations, caisse, etc.).
– Simplicité dans les échanges : Le logiciel de comptabilité simplifie les échanges entre l’entreprise et son éventuel expert-comptable en ce sens où il automatise la relation entre les parties et limite l’ampleur de l’intervention humaine. Pour le cas du logiciel de comptabilité en ligne, il n’en requiert d’ailleurs aucune : l’expert-comptable peut avoir accès aux données de l’entreprise sans avoir à se déplacer. S’agissant des logiciels de comptabilité classiques, les échanges sont effectués au moyen d’une exportation depuis la comptabilité de l’entreprise suivi d’une importation dans la solution de l’expert-comptable. En effet même si les risques d’échecs concernant ces missions sont minimisés grâce à l’utilisation d’un logiciel prédéfini, une erreur de saisie ou un oubli faussera le résultat final et causera une perte de temps mais aussi engendrera pour l’entreprise des coûts. Concernant ces missions j’ai au début rencontré des difficultés en ce qui concerne la maitrise du logiciel car mes connaissances étaient limitées. Pour pouvoir faire face à ces difficultés et mener à bien ces missions, nous avons dû consacrer un temps conséquent d’adaptation et de compréhension de tous les mécanismes du progiciel.

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Formations :

Mastère Gestion de patrimoine

Ecole : ESG

Dates : 09/2019 - 06/2021

Description :

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Compétences:

Maîtrise Linguistique

Francais

Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle

Espagnol

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Anglais

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire