Assistante De Direction


CV5500
30/10/2011
30/10/2011
Immédiate
Secrétariat de Direction - Assistanat Achats - logistiques (livraison - devis- commande)

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Entre 3 et 5 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
VEOLIA ENVIRONNEMENT
Assistante de Direction
- Gestion des CRA – Notes de frais
- Commande d’Extrait KBIS
- Renseignement auprès de l’INSEE
- Sa Nomenclature (N° SIREN/SIRET)
- Commande et demande de RIB
- Création de compte client via un ERP
- Passation des achats liés à la prestation
- Maintenance – Achat Intergroupe
Plan de charge – Sous-traitance
- Suivi de l’état des commandes et traitement des livraisons
- Planification d’agenda Gestion/ des emails

- Relations commerciales avec les clients/ fournisseurs (revendeurs/constructeurs)
- Enregistrement - Suivi et contrôle de facturation
- Gestion des anomalies, litiges/avoirs
- Tableau cadencé sur les litiges en cours
- Relances fournisseurs :
- Les impayées en cours
- Gestion et vérification des contrats cadres/ contrats de prestations : Avenants - renouvellement
- Analyse des contrats cadres et prestations :
- Calcul du TJM Horaire – Conditions générales
- Nature de la prestation – date de démarrage
Mode de règlement





Les moyens utilisés étaient d'identifier sur la partie gestion infogérance le traitement et la gestion des prestataires employés chez Veolia. Travailler en collaboration avec les différents chefs Projets sur les différentes parties techniques des systèmes d'exploitations (partie construction et partie production).

Assister le Directeur Financier dans ses tâches quotidiennes : gestion de l'agenda - des e-mail - des appels téléphoniques auprès de nos fournisseurs - le traitement et la gestion des impayées




Formations
BTS Gestion PME-PMI - Centre de formation Sainte-Clotilde (Réunion)
Gestion Logistique : partie Maintenance – Achat Intergroupe
- Plan de charge – Sous-traitance
- Suivi de l’état des commandes et traitement des livraisons


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
SAPEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisExpert
Easy VistaEntre 1 et 3 ans d'expérience6 mois - 1 anMoyen
Pack OfficeEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Notions


Divers




 
 


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