Assistante de direction confirmée, je souhaiterais mettre à profit tous mes savoir-faire et savoir-être comme l’accueil physique et téléphonique, la saisie de courriers et comptes rendus, la gestion des dossiers et des activités transversales liées à la fonction en bonne coopération et collaboration positive et dynamique.
| Référence du CV | : | CV56019 |
| Dernière mise à jour le | : | 22/09/2019 |
| Date de disponibilité | : | Immédiate |
| Niveau d'étude | : | BTS - DUT |
| Années d'expérience | : | Plus de 10 ans d'expérience |
ASSISTANTE DE DIRECTION
AEROSPATIALE MINISTERES ASSURANCES SOCIAL de 04/1991 - 09/2019
Description : • ORGANISATION :
Filtrage téléphonique ; Gestion des agendas ; Planification des missions internationales et nationales ; Suivi des notes de frais ; Gestion des prestataires de service ; Organisation des réunions stratégiques (Conseils d’Administration, Assemblées générales, AGE, Comités de Direction).
• RÉDACTION :
Rédaction des courriers et courriels ; Retranscription des comptes rendus et rapports ; Proposition de synthèses ; Mise en page de documents ; Conception de mailing, diapositives et mémos.
• COMMUNICATION / EVÉNEMENTIEL :
Coordination de la communication interne/externe ; Formalisation des dossiers thématiques (création, actualisation et classement) ; Utilisation approfondie des outils Internet (recherche/veille) ; Contribution logistique aux projets événementiels : Salon du Bourget 1997, Bicentenaire du Code de Commerce à l’international 2006, Colloque annuel des anciens élèves de l’ENA); Accueil des visiteurs internationaux.
• RESSOURCES HUMAINES :
Gestion de carrière du personnel : Elaboration des contrats de travail et avenants avant validation hiérarchique ; procédures de recrutement : création de fiches de poste, publication d’annonces d’emplois (APEC, Pôle emploi) ; présélection des CV avec entretiens téléphoniques ; suivi des procédures d’embauche et de départ.
Gestion quotidienne du personnel : intérimaires ; visites médicales ; suivi des arrêts maladie et accidents du travail ; collecte et saisie des éléments de paie : pointage des présences, congés de toute nature, horaires particuliers.
Gestion des relations sociales : IRP (CCE, CE, DP et CHSCT) : organisation, traitement et suivi des NAO et des élections des représentants du personnel.
BTS ASSIATNTE DE DIRECTION
Ecole : LA FEMME SECRETAIRE IFSAD
Dates : 09/1995 - 06/1996
Description :
| Compétence | Nb.Année(s) d'expérience | Dernière Utilisation | Niveau |
|---|---|---|---|
| PACK OFFICE | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
Anglais
Niveau Oral : CourantAnglais
Niveau Oral : Courant