Assistante De Direction


CV5623
03/11/2011
03/11/2011
Immédiate
Actuellement en recherche d’emploi et disponible de suite, je souhaite trouver un poste qui allie diversité et dynamisme. J’apprécie beaucoup tout ce qui se rapporte aux ressources humaines et à la communication. M’intégrer à ce milieu serait pour moi une source réelle de satisfaction dans un contexte professionnel, social et d’esprit d’entreprise. J’ai pu développer tout au long de ces vingt dernières années les compétences exigées dans la fonction de collaboratrice afin d'accompagner au mieux et de faciliter la vie professionnelle des personnes avec lesquelles je travaille. Je maîtrise les outils et techniques de travail liés à l’exercice de mon métier avec un goût certain pour les nouvelles technologies et des qualités d'organisation, de rédaction et de discrétion, indispensables dans ce métier. Je suis une personne de relation aisée, d’humeur agréable et régulière et je fais face avec calme aux situations de tension ou d’urgence. J’ai pu également me rendre compte que j’apprécie d’avoir à traiter une charge de travail importante et soutenue dans une ambiance de travail agréable et diversifiée en toute autonomie mais avec un sens du rendre compte envers ma hiérarchie et de la synergie du travail en équipe qui est une dynamique importante au sein d'une entreprise et de l'image que les clients peuvent percevoir.

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
NOVAFINANCE
Assistante Commerciale et Marketing
-Encadrement directeur commercial et marketing. Gestion de l'équipe des commerciaux.
-Véritable fonction support : gestion de l'agenda, interface avec les responsables de services et membres du Comité de Direction, organisation de déplacements, gestion globale de tous les flux administratifs,...
-Gestion des appels téléphoniques et courriers de la société (tri, analyse, dispatching, préparation des premiers éléments de réponse pour la Direction)
-Elaboration tableaux de bords pour reporting activité commerciale mensuelle avec analyse (CA, marge, objectifs) sous Excel et présentation power point. Saisies et suivi des notes de frais
-Contacts clients pour analyse des demandes des dossiers de financement avant validation (identifier les priorités, la faisabilité)
-Contacts partenaires financiers et fournisseurs (développement relationnel)
-Gestion et suivi litiges clients jusqu’à leurs résolutions
-Gestion trésorerie (Facturation, avoir, suivi règlements, paiement fournisseur, relances) sous Ciel Gestion et Access et mise à jour des dossiers dans la base de données (création et clôture dossier)
-Organisation du classement des dossiers clients et des archives
-Organisation de repas de fin d’année et de séminaires pour les commerciaux (ex : olympiades)
-Elaboration de documents de présentation pour dossiers spécifiques, d’opératioNs de stimulation du réseau de distribution, d’outils d'aide à la vente (création d’invitations, News Letter, publipostages)

J'ai fait appel à ma rigueur pour la partie d'analyse financière des dossiers financiers avec des professionnels du monde de la santé. Un sens de la diplomatie et une bonne mémoire pour les dossiers gérés et un développement de mes compétences dans le domaine du financement pour être à la hauteur des partenaires bancaires. Un sens de la création pour l'élaboration d'une news letter et des différents supports pour la mise en valeur de la société et des ses services ainsi qu'un appui aux commerciaux. Une grande confidentialité et une confiance réciproque avec ma hiérarchie.


CFA AFFIDA
Chargée de Relations Entreprises et Développeuse de la taxe d'apprentissage
-Accueil (entretien, diagnostic individuel) : atelier TRE (Techniques de Recherches d’Emploi)
-Conception et mise en place d’outils pour accompagner les apprentis dans leur recherche d’entreprise
-Accompagnement dans la prise de poste : suivi des candidats et bilan avec l’entreprise pendant la période d’essai, aide à l’élaboration des contrats d’apprentissage ou de professionnalisation
-Participation aux différents forums et salons
-Gestion du portefeuille entreprises utilisatrices, prospection physique et téléphonique (nouveaux postes, taxe d’apprentissage)
J'ai utilisé mon sens de la communication et mon côté commercial avec les apprentis, les clients et les formateurs du centre. Tout un travail d'équipe. Ma rigueur pour le suivi des apprentis et de la formalisation de leurs dossiers d'apprentissage avec tous les intervenants financiers. Mon sens de la pédagogie pour les ateliers TRE et la gestion d'une classe.


Groupe GRED (société SNR et Fujimédical Sytèmes France)
Assistante de Président et Assistante de direction au service commercial et communication
-Coordination et encadrement du service, recherche de documents, montage de dossier pour de nouveaux projets
-Optimisation des outils et des procédures mis en place (gestion feuilles de temps ingénieurs)
-Gestion de l’approvisionnement en fournitures de bureau (recherche fournisseurs et négociation des prix)
-Relation et suivi avec la presse publique et professionnelle (participation à la mise en place du Dossier Médical Personnel) et suivi des insertions presse
-Lecture des journaux, tri des articles pour préparation de revue de presse et envoi vers les services (internet, email)
-Suivi dans la conception et la mise en œuvre de la plaquette institutionnelle (passer les commandes, bon à tirer, épreuves avec les imprimeurs)
-En charge des commandes et des stocks pour les objets publicitaires et plaquettes institutionnelles
-Mise à jour du contenu du site Internet en fonction des évolutions de technologie et des produits
-Préparation, suivi et mise en place des 15 salons régionaux et 1 salon national (JFR : journées françaises de radiologie – stand de 200 m²)
Polyvalence, rigueur, disponibilité, sens de la confidentialité. Bonne élocution et bonne présentation. Gestion d'une équipe de commerciaux et des différents caractères.



Formations
BTS Assistante de Direction Option Bureautique - Lycée Georges Braque


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Pack Office (word, excel, powerpoint, outlook, lotus note, publisher)Plus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle




 
 


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