Assistante Administrative Et D'accueil

Dernière activité le 03/03/2022
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Objectif Professionnel :

Je suis polyvalent, rigoureuse, et souhaite évoluer dans l'administration.

Référence du CV : CV64946
Dernière mise à jour le : 03/03/2022
Date de disponibilité : Immédiate
Niveau d'étude : Bac général - Bac techno - Bac pro
Années d'expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience

Expériences :

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

REPARSTORES de 01/2022 - 02/2022

Description : Gestion du planning partagé de 5 techniciens
Prise de RDV
Traiter les appels téléphonique, le courrier et les mails
Classement
Passer les commandes, les réceptionner, et planifier
Remise en banque
Logiciel interne


ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

DISTRIFRAIS-PATIFRAIS de 03/2021 - 07/2021

Description : Comptage des caisses des commerciales
Remise en banque
Reporter les infos dans tableau interne à l'entreprise
Gestion du courrier et des mails
Prise de commande


ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

BE ENERGETHIK de 07/2020 - 12/2020

Description : Logiciel interne
Gestion des mails et courrier
Devis, facture, encaissement
Remise en banque
Relance client
Rapprochement bancaire


ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

GARAGE HMC de 10/2019 - 12/2019

Description : Logiciel interne
Gérer les appels téléphonique, le courrier et les mails
Facture, encaissement
Remise en banque
Rapprochement bancaire
Classement, archivage
Préparer le dossier comptable
Effectuer les demandes de cartes grises


Assistante administrative

ATELIER LIMOUSIN de 05/2018

Description : Logiciel Mistral
Gérer le standard, les mails, le courrier
Devis, facture, encaissement
Reporter les heures et travaux effectué par les mécaniciens
Rapprochement bon de livraison, de commande et facture
Classement, archivage


ASSISTANTE ADMINISTRATIVE STANDARDISTE

SOMAFER de 12/2017 - 01/2018

Description : Standardiste
Encaissement des particulier
Plusieurs missions interne à l'entreprise


ASSISTANTE ADMINSTRATIVE

Des Racines aux Branches / AREHA / IEM de 03/2015 - 03/2017

Description : 3 stages, ou j'ai effectué des missions de secrétariat intéressante :
Tenir le standard
Gérer le courrier, certains mails
Effectuer des contrats de remplacement et déclaration à l'URSAFF
Classement, Archivage
Publipostage
Remise en banque
Vérifier les dossiers patients et demander pièce manquante


CHEF DE RANG

LA BERGERIE de 07/1996 - 05/2014

Description : Responsable de salle
Accueil, prise de commande et service en salle
Gestion des Stocks
Prise de réservation
Préparation de la salle
Service au bar



Formations :

Titre Professionnel d'Employée Administrative et d’Accueil

Ecole : APSAH

Dates : 09/2016 - 06/2017

Description :


BEP Métiers des Services Administratifs

Ecole : APSAH

Dates : 09/2016 - 06/2017

Description :


BTNH

Ecole : Lycée Hôtelier

Dates : 09/1991 - 06/1995

Description : Bac générale avec option hôtellerie restauration


Compétences:

Compétence Nb.Année(s) d'expérience Dernière Utilisation Niveau
Accueil physique et téléphonique Plus de 10 ans d'expérience 8 ans et + Expert
Gestion des stocks et des commandes Plus de 10 ans d'expérience 8 ans et + Expert
Traitement du courrier et des mails Entre 3 et 5 ans d'expérience 2 - 5 ans Avancé
Logiciels : Word, Excel et logiciel interne Entre 5 et 10 ans d'expérience 2 - 5 ans Avancé
Archivage et classement des documents Entre 5 et 10 ans d'expérience 2 - 5 ans Expert
Rapprochement bancaire, remise en banque Entre 5 et 10 ans d'expérience 5 - 8 ans Expert
Réalisation, suivi et relance facture Entre 5 et 10 ans d'expérience 2 - 5 ans Avancé
Gestion de plannings partagés (5 techniciens) Débutant < 6 mois Avancé

Maîtrise Linguistique

Francais

Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Anglais

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


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