Employee Administrative Secretaire


CV663
19/11/2009
04/01/2010
Immédiate
Prête à mobiliser toutes mes compétences et mon enthousiasme à un nouveau poste que l'on voudra bien me confier;

CAP - BEP
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
AUTOGRILL
Assistante Administrative
Secrétariat Administratif Service du Personnel.
- Secrétariat varié.
- Suivi des contrats d’extra et CDD.
- Suivi et gestion des visites médicales.
- Gestion du personnel par Logiciel de paie Arcole.
- DUE (Déclaration Unique d'Embauche).
- Suivi Registre du Personnel.
- Recrutement Extras – Etudiants – CDD.
- Webmaster et gestion du site Internet des Salons Evènementiels.
- Suivi et gestion 1% patronal.
- Participation sur les salons pour les Jobs d'étudiants.
- Recrutement du personnel extras, cdd et étudiants.

Ma fonction consistait à être l'interface entre la Direction et les membres du personnel (200 personnes environ). Dans les différentes tâches rattachées à mon activité, des critères, comme, l'autonomie, la réactivité, la polyvalence, le sérieux, la ténacité ainsi qu'un bon sens relationnel sont requis.




AREP
Secrétaire Intérimaire
Secrétariat Arep Etudes VRD
- Conception des Appels d’offres, Concours et Candidatures.
- Secrétariat varié.



Groupe MONOPRIX
Secrétaire
Secrétariat Bureau d’Etudes Techniques (10 personnes) et du Service Image et Architecture Intérieure (2 personnes), rattachée à la Direction des Services Techniques.
- Frappe courriers B.E.T.
- Gestion du standard (+ 10 lignes)
- Maîtrise de l’outil informatique (Windows, Word, Excel, etc.).
- Suivi facturation.
- Constitution de dossiers administratifs (Mairie, Préfecture, etc.).
- Gestion des arrêts de travail, congés payés, note de frais, déplacements.
- Gestion et diffusion des plans (Architecture, Implantation, etc.).
- Organisation des déplacements (avion, train, hôtel, etc.).
- Contact avec les entrepreneurs, fournisseurs.



Formations
B.E.P. (Sténo-dactylographe correspondancière) - Eugène napoléon PARIS
Obtention du CAP/BEP sur deux ans, avec cours de bureautique, cours des entreprises, apprentissage de la dactylographie et de la sténographie.


Divers
Connaissance du logiciel Autocad V.14 sous Windows (CAO - Conception Assistée par Ordinateur). Photoshop. Utilisation des outils informatiques, Internet, conception sites web. (Photoshop, PowerPoint, Word, Excel, OpenOffice, FrontPage, DreamWeaver, Outlook, etc)



 
 


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