Secrétaire/assistante


CV6794
06/02/2012
06/02/2012
Immédiate
J’ai une expérience de 18 ans comme assistante administrative dans le secteur du conseil agricole. Une de mes principales missions consistait à la constitution de dossiers pour notamment des demandes d’aides financières auprès d’organismes publiques. Je suis donc particulièrement à l’aise avec le respect des procédures. Bien entendu, je suis en mesure d'intervenir sur tous types d’activités administratives de l’accueil du public à la tenue de tableaux de bord. Je sais également faire preuve de créativité dans la construction d’outils de suivi informatique. Disposant d’un bon sens du service, j’apprécie apporter des renseignements aux différents interlocuteurs. Je suis particulièrement organisée dans la gestion de mon temps afin de respecter les délais tout en gardant une disponibilité pour mes collaborateurs. J’aimerais aujourd’hui valoriser mon expérience au sein de votre structure.

CAP - BEP
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
ADASEA - La Roche sur Yon (85)
Secrétaire Assistante
- Accueillir, orienter et renseigner les personnes physiques et téléphoniques
- Constituer, vérifier, enregistrer, classer et gérer les dossiers papier ou informatique
- Participer au bon fonctionnement d'un service
- Assurer la transmission des contrats de prestation de service à la facturation
- Organiser et participer à la diffusion et au classement des documents internes
- Réaliser et participer à la réalisation d'étude et de supports de communication (rapports, diaporamas, tracts…)
- Contribuer à l'élaboration des statistiques mensuelles, annuelles… et répondre aux demandes ponctuelles
- Assurer un appui ou un remplacement lors de congés ou de surcharge de travail
- Organiser un planning de RDV
- Organiser des réunions ou tables rondes avec plusieurs intervenants
Connaissances informatiques :
- Maîtrise des logiciels Word – Excel et PowerPoint
- Connaissance des logiciels Publisher et Access

Autres atouts :
- Bonne capacité d'organisation
- Respect de la confidentialité
- Adaptabilité rapide




Formations
Bac G3 - Lycée Pierre Mendès France

CAP-BEP Comptabilité - Lycée Professionnel Branly




 
 


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