Assistante De Direction / Rh


CV7046
20/02/2012
20/02/2012
Immédiate

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Entre 1 et 3 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Art Heritage France
assistante de direction
Secrétariat
 Réception et transfert des appels téléphoniques,
 Suivi des factures impayées auprès du service comptabilité (par mail),
 Accueil des rendez-vous,
 Envoi, tri et traitement des mails,
 Recherches de produits / de fournisseurs sur Internet,
 Mise à jour des bases de données Excel,
 Secrétariat basique,

Assistante de direction
 Classement et archivage de document,
 Contact des prestataires en cas de litige, dysfonctionnement, demande de renseignement, demande de devis, suivi de commandes … (téléphone et mail),
 Passer des commandes, gestion des stocks fournitures / consommables,
 Gestion du planning de la salle de réunion,
 Rédaction des courriers / note de service et imprimé,

Assistante ressources humaines
 Répondre aux candidatures, prise de téléphone, prise de rendez-vous,
 Création des plannings et divers tableaux Excel,
 Gestion des heures du personnel via une pointeuse et un logiciel de gestion du temps,
 Création / gestion des fiches de renseignements du personnel,
 Gestion du personnel intérimaire,
 Préparation des dossiers pour les nouveaux arrivants (mission, règlement, documents justificatifs …),
 Préparation des dossiers pour les contrats de professionnalisation (AFDAS, école et entreprise),
 Formation des nouvelles standardistes,
 Mise à jour de la liste du personnel / la liste des téléphones,




Formations
BTS assistante manager - ISEFAC


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Pack officeEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
HorioEntre 1 et 3 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions

Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions




 
 


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