Assistante De Formation


CV7303
12/03/2012
24/06/2012
Immédiate
Madame, Monsieur, Ayant acquis une solide expérience dans le domaine de la formation, comme chargée de formation, assistante commerciale, assistante formation polyvalente et secrétaire de direction, je souhaite aujourd'hui m'investir dans une autre entreprise. Je suis rigoureuse et méthodique, par ailleurs, j’ai travaillé sur différents projets et traité quotidiennement des données financières : engagements, règlements, suivi de tableaux de bord. Je maîtrise la règlementation de la formation professionnelle continue ainsi que les différents dispositifs : Contrats de professionnalisation, Périodes de professionnalisation, DIF, dossiers plan de formation, VAE, Bilans de compétence, CIF. J’ai une aisance rédactionnelle tout en étant à l’aise avec les chiffres. Je suis actuellement en 3ème année de business English au British Council et ai un niveau anglais courant. Je suis très motivée et vous adresse ma candidature pour le poste d’assistante formation au sein de votre entreprise. J’espère avoir l’opportunité de vous rencontrer prochainement afin que vous puissiez étudier mon parcours professionnel, et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de ma parfaite considération. Marie-Laure DEHOLLAIN tél : 06 80 07 48 58

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
OPCALIA IDF
assistante formation polyvalente
en binôme avec le chef de projet dédié : suivi spécifique de chaque process (VAE, CRIF SADP, CAPITAL GAMES, SSIAP, CRP) avec gestion des dossiers, des paiements, des relances, des relations téléphoniques avec les adhérents, les organismes de formation...
Accueil et formation des intérimaires sur le projet CRP et la mise en application du process en vue du règlement des dossiers (deadlines à respecter)
Reporting et mise à jour des données sur tableaux de bord.
Gestion de tableaux de bord sur excel
Suivi du process conformément à la règlementation de la Formation Professionnelle + Normes ISO + critères dossiers FSE et FPSPP à respecter
Utilisation de outlook, word, internet
Beaucoup d'appels téléphoniques à gérer
gestion du stress
travail en équipe



OPCALIA IDF
assistante formation
assistante du responsable Grands Comptes puis assistante formation délégation de Paris.
gestion administrative et financière des contrats de professionnalisation et des dossiers plan de formation, dif et périodes de professionnalisation concernant un portefeuile d'entreprises spécifiques
Bonnes connaissances de la règlementation en matière de la FPC
Respect des Normes ISO
Fidélisation
Sens du contact
Travail en équipe



ARFP OPCAREG IDF
secrétaire de direction
secrétaire du directeur de l'ARFP et de l'OPCAREG IDF
Préparation et compte rendu des Conseils d'Administration, Bureaux et Commissions Formation
Responsable des Services Généraux (fournitures, papeterie, cartes de visite, consommables informatique, mobiliers, parc automobile, nettoyage des locaux, photocopieurs, etc.)
Organisation d’évènements : cocktails, repas de fin d’année, séminaires pour le personnel, déjeuners pour les Présidents et les Directeurs,
Bonne maîtrise de : word et excel
Prises de note en sténographie
Aisance rédactionnelle pour effectuer les comptes rendus des différentes réunions
Autonomie
Disponibilité
Bonne présentation
Digne de confiance



FAF-PMI CERGY PONTOISE
chargée de formation
Assistante de deux conseillers et du chef d'agence régional (secrétariat, suivi des dossiers, des tableaux de bords et des prospects)
Conseil en formation auprès des adhérents (imputabilité, recherche de stages)
Responsable d'une assistante embauchée en renfort sur le secteur
Polyvalence sur les différents secteurs géographiques
Bonne maîtrise du stress
Autonomie
Sens prononcé pour une organisation optimale
Travail en équipe



FAF-PMI REIMS
assistante commerciale
Gestion de la collecte de l'obligation au titre de la FPC avec établissement des imprimés fiscaux 2483
Prospection par téléphone
création du fichier des organismes de formation
Autonomie
organisée
goût pour les chiffres
aisance au téléphone
prospection
bonnes connaissances de la FPC



FAF-PMI SAINT QUENTIN
agent de formation
Gestion des dossiers de formation : constitution, vérification et paiement aux organismes de formation et adhérents.
Antenne de deux personnes : une assistante et un conseiller en formation
autonomie
goût pour les chiffres
connaissance de la FPC




Formations
DCL ANGLAIS - CREALANGUES
DIPLOME DE COMPETENCES EN ANGLAIS = 240 heures

BTS SECRETARIAT DE DIRECTION - PIGIER


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
WORD/EXCEL/OUTLOOK/POWERPOINTPlus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant


Divers




 
 


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