Assistante De Direction


CV7309
12/03/2012
20/09/2012
Immédiate
Intégrer une enseigne nationale/internationale afin de lui apporter la richesse de mon expérience et tout mon soutien en qualité d'assistante ayant un vrai sens du service.

Bac général - Bac techno - Bac pro
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Saint-Gobain Weber
Assistante de Direction Marketing International
Compétences : Administration, commerce, organisation, gestion et suivi de contrats, gestion comptable. Anglais courant – Espagnol intermédiaire. Prise en Sténo – Maîtrise pack office – Outlook – SAP – internet.

2002 – 2012 : Assistante du Directeur Marketing International – Saint-Gobain Weber (77)
(équipe internationale de 23 personnes de nationalités européennes diverses – usage de l'anglais au quotidien)
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Département Intégrant : Marketing produits – Etudes Marketing - Communication –
Formations internes – développement des outils E-Business
▫ Organisation et réservation des voyages et de la logistique sur place (visas, hôtels, taxis).
▫ Organisation logistique de séminaires et réunions collaborateurs/clients. Préparation des comités marketing mensuels. Création de présentations sous Power Point. Diffusion des comptes rendus sur l'intranet. Gestion et suivi global du budget et des frais du département (contrats fournisseurs, saisie des factures, relances). Gestion des traductions techniques.
▫ Gestion d’agendas croisés pour le Directeur Marketing et l’ensemble de l’équipe.
▫ Recherche de sites pour toutes les réunions nécessaires au service. Négociation, suivi et gestion des contrats (France ou étranger).
▫ Suivi, préparation du "catalogue" et de la base de données "training" : e-mailing, préparation des dossiers et organisation logistique des formations internes marketing et ventes (500 candidats/an) en France ou à l'étranger. Suivi et relance des convocations (e-mail et téléphone). Participation à la création des outils de formation (plaquettes, affiches,….). Suivi du reporting de chaque thème de formation par le biais de questionnaires anonymes (statistiques, graphiques sous Excel).
▫ Organisation et participation à des manifestations internationales (Convention et congrès bi-annuel, participation au salon annuel Saint-Gobain Distribution : suivi relationnel fournisseur, mise en place stand et logistique d'accueil sur place).
▫ Secrétariat général pour l’équipe : pointage et contrôle des notes de frais et des congés, courriers, filtrages d’appels pour l'équipe, gestion des fournitures générales, des guides des autres pays, des envois d'échantillons.
▫ Organisation et accueil clients/collaborateurs pour des visites usines.
▫ Déplacements ponctuels pour la logistique des séminaires et/ou salons.
▫ Polyvalence avec l’assistante du Président et support aux autres collaborateurs des directions internationales sur le site (visio conférences, voyages….).

Beaucoup d'organisation en amont et de relationnel avec nos collaborateurs étrangers.
Utilisation du Pack Office
Outlook
Internet
Adobe acrobat
SAP



Weber et Broutin
Assistante de la Direction Financière Internationale
Equipe composée d'un Directeur Financier et de plusieurs contrôleurs de gestion et intégrant le service juridique (10 personnes en tout)

- Gestion des agendas et suivi des déplacements notamment à l'étranger.
- Compte-rendu de visite et suivi des dossiers de croissance externe (tableau de bord)
- Préparation des convocations aux Assemblées et Conseils d'Administration pour nos filiales françaises;
- Organisation et suivi du classement des dépôts de marques - suivi de facturation
-Préparation de réunions internationales
Beaucoup d'organisation de voyages en liaison avec une agence spécialisée.
Organisation du secrétariat du Directeur Financier - création de dossiers de suivi pour la croissance externe et classement. Sens de la confidentialité.



CGB CITIBANK
Assistante Commerciale
Suivi du relationnel de l'équipe commerciale, notamment courtiers et clients dans le cadre de l'étude et la mise en place de prêts personnels et immobiliers.

Accueil téléphonique et physique clients, envoi documentation, préparation de mailing, rédaction et suivi des offres commerciales. Mise à jour dossiers clients et base de données. Analyse et suivi des demandes de prêts, présentation en comité.

Envoi des offres et suivi jusqu'au déblocage des fonds.



Formations
CAP Steno Dactylo - Ecole Pigier

Niveau BAC G - Ecole Saint Thérèse - saint maur des fossés


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
WORDEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisMoyen
EXCELLEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisMoyen
POWER POINTEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisMoyen
OUTLOOKEntre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisMoyen

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen


Divers

Entrainement hebdomadaire dès les beaux jours et organisation annuelle entre amies d'une sortie d'une 40e de kms avec découvertes de sites.



 
 


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