Documentaliste


CV7447
15/03/2012
08/12/2016
Immédiate

Maîtrise - MST
Plus de 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Zaka
Documentaliste
Créer et mettre à jour les indicateurs des plans de production documentaire, d'organisation et d'études. Assurer la gestion et la diffusion de la documentation.
- Assurer la mise sous gestion électronique des documents |
- S'assurer de la bonne conformité des documents |
- Préparer les documents, assurer leur mise à disposition | Gestion des archives |
- Assurer la mise à jour de la Data Room
– Cette liste de missions n'est pas exhaustive.

Participer aux activités quotidiennes du service
· Dépouiller le courrier,
· Alimenter la base de données documentaire,
· Effectuer des recherches documentaires à la demande



Peniel Group
Chef de Projet - Base de données documentaires
LA POLITIQUE DOCUMENTAIRE | FAFIH
 Mettre en ouvre la politique définie et structurer les outils de gestion des connaissances.
 Assistance à la maîtrise d'ouvrage pour la mise en place d'outils adaptés aux besoins de l'entreprise
 Coordonner la constitution de bases documentaires et de référentiels
 Knowledge management : Modélisation de flux d’information + Réalisation de dossiers thématiques.
 Rédaction de spécifications documentaires
LA GED -ARCHIVISTIQUE | Quinette& Gallet
 Gestion électronique des documents appréhendés sous l'angle de la mémoire de l'entreprise et de la preuve de ses activités
 Diffusion et mutualisation d’informations selon les centres d’intérêt
 Relais dans le processus d’accompagnement, d’animation des « versants » de l’entreprise
 contrôler, rectifier au besoin, et valider la qualité des métadonnées associées aux documents, qui sont essentielles pour la bonne indexation.
CHARGE DE GESTION DE DOCUMENTATION TECHNIQUE | DISNEYLAND
Dans le cadre d'un projet de numérisation et organisation de la structure de classement, gestion de l’ensemble de la documentation technique :
 Suivi des réceptions des documents des fournisseurs, sous-traitants et de l’ingénierie: + 14000 références pour toutes les disciplines (procédés, génie civil, mécanique, électricité, contrôle-commande…)
 Référencement des documents, et enregistrement dans la GED (DocuWare)
 Diffusion à l’équipe projet (bureau d’études Maintenance, chantier, management, achats) et au client final
 Recueil et synthèse des commentaires
 Coordination des relances aux constructeurs du parc selon planning du projet
 Reporting au Manager de la Maintenance sur l’avancement documentaire
 Constitution de dossiers pour validation
 Préparation du Dossier de Fin d’Affaire
 Mise à jour de la procédure de gestion documentaire et intégration dans le Référentiel Qualité
 Relation avec le service informatique pour les améliorations techniques de l’outil GED
FORMATION de 2 Document Controllers.

CONNAISSANCES INFORMATIQUES ET LOGICIELS
 SYSTEMES : Windows 7, NT 4.0, XP, Workstation & Server. Mac Z-OS
 APPLICATIONS : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Access), Open Office.
 SGBD : DocuWare, AKM (Ardans Knowledge Maker), Alexandrie, JLB Net, PMB, Papyrus, RegiStar, Phrasea, Texto, Taurus et Koha.
 GED : Novaxel, OpenText.



RATP
Conduite de projet
Modélisation des flux et élaboration de scenarii
Rédaction des spécifications fonctionnelles

Compétences : création d’une interface entre G.M.A.O. (progiciel de gestion de la maintenance • DataStream) et G.C.D. (progiciel de gestion de la documentation technique • Advitium)



Formations
Formation d’intégration en milieu bancaire - GRETA TOP – Formation continue

Diplôme Universitaire de Gestion de l’Information Documentaire - Université Paris III Sorbonne Nouvelle
 Suivi des réceptions des documents des fournisseurs, sous-traitants et de l’ingénierie: + 14000 références pour toutes les disciplines (procédés, génie civil, mécanique, électricité, contrôle-commande…)
 Référencement des documents, et enregistrement dans la GED (DocuWare)
 Diffusion à l’équipe projet (bureau d’études Maintenance, chantier, management, achats) et au client final
 Recueil et synthèse des commentaires
 Coordination des relances aux constructeurs du parc selon planning du projet
 Reporting au Manager de la Maintenance sur l’avancement documentaire
 Constitution de dossiers pour validation
 Préparation du Dossier de Fin d’Affaire
 Mise à jour de la procédure de gestion documentaire et intégration dans le Référentiel Qualité
 Relation avec le service informatique pour les améliorations techniques de l’outil GED

Maîtrise Administration Economique et sociale - Université PARIS VIII


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Systèmes/Windows 7, NT 4.0, XP, Workstation & Server. Mac-OS et Linux Red Hat (Rudiments)Plus de 10 ans d'expérience< 6 moisAvancé
SGBD/Base de données documentaires/Alexandrie, JLB Net, PMB, Papyrus, RegiStar, Novaxel, Phrasea, Texto, Taurus, DocuWare…Plus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Applications/Pack Office/Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Access), Open OfficePlus de 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
GEDPlus de 10 ans d'expérience6 mois - 1 anExpert

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Moyen


Divers
Insertion sociale adéquate



 
 


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