Responsable Administratif Formation

Dernière activité le 09/03/2021
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Objectif Professionnel :

Madame, Monsieur, Je fais suite à votre offre d’emploi de responsable administratif CSE - formation. J’ai une expérience de 10 ans en tant que chargé de formation, référent pour les commerciaux de la compagnie d’assurance SwissLife. J’y ai développé des compétences de management, de gestion administrative, de création d'un plan de formation, de technique ainsi que relationnelles... qui me permettent aujourd’hui d’être référent dans la mise en place d'un plan de formation ainsi que dans sa gestion administrative, logistique et commerciale. La description du poste que vous proposez correspond parfaitement à mon expérience professionnelle. De plus, venant du secteur des ressources humaines, j'ai une connaissance des instances représentatives du personnel ainsi que celle des dispositifs de formation. Enfin, je suis très sensibilisé à la dimension sociale de projet associatif en tant qu'ancien Président d'une conférence Saint Vincent de Paul ainsi qu'ancien membre d' une association d'aide aux autistes. J’aspire à intégrer votre entreprise afin de pouvoir mettre en pratique mes compétences et mes valeurs à votre service. Je me tiens à votre disposition pour un entretien au cours duquel vous pourrez constater mon engouement pour ce poste, mes connaissances, mes compétences, la qualité de mon travail, ma ténacité, ma rigueur ainsi que mon sens relationnel et ma diplomatie. Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer Madame, Monsieur mes salutations respectueuses. Olivier FOUQUES DUPARC

Référence du CV : CV76538
Dernière mise à jour le : 09/03/2021
Date de disponibilité : Immédiate
Niveau d'étude : BTS - DUT
Années d'expérience : Plus de 10 ans d'expérience

Expériences :

Chargé de formation

SwissLife de 09/2001 - 09/2020

Description :  Organisation administrative et logistique des formations (1000 stagiaires par an)
 Collaboration quotidienne avec les formateurs (2)
 En charge de l’intégration des nouveaux commerciaux (150 par an)
 Création du plan de formation annuel et chiffrage pour validation en Comex (environ 1 million € annuel)
 Gestion du budget et mise en place du refinancement et facturation auprès des organismes collecteurs (300 K€)
 Négociation et mise en place des contrats d’achats avec les prestataires
 Réservations des prestations de formations internes et externes, de restaurant, d’hôtels et de salles
 Mise en place et suivi du planning de formation
 Convocations des stagiaires et création des documents administratifs (conventions, programme, feuille d’émargement, plan d’accès...)
 Suivi physique, téléphonique et accueil des apprenants et formateurs
 Gestion de la facturation des prestataires (sous l’outil Personas) et remboursement des frais de formation des stagiaires
 Saisie des formations dans le Système d’Information (Inser et Technomédia)
 Création des supports de formations techniques, juridiques et commerciales à destination des managers



Formations :

BTS ASSURANCE

Ecole : ENASS-AEA

Dates : 09/2001 - 09/2003

Description : BTS ASSURANCE en Alternance
Connaissance générale de l'assurance, de l'administratif et du relationnel et de la diplomatie...


Compétences:

Compétence Nb.Année(s) d'expérience Dernière Utilisation Niveau
Création, gestion du plan de formation et connaissance des dispositifs de formation Entre 5 et 10 ans d'expérience < 6 mois Avancé
Relationnel, Diplomatie Plus de 10 ans d'expérience < 6 mois Expert

Maîtrise Linguistique

Anglais

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers :

Ancien Président d'une Conférence Saint Vincent de Paul : Association à but caritatif : Visites de personnes isolées, aide morale, financière et administrative... Nous avons accompagnés 30 personnes isolées et j'ai géré 15 bénévoles pendant 5 ans.
Ancien membre de l'association "Maison Harmonia" (Aide aux autistes) : J'étais bénévole et je venais déjeuner avec les autistes afin de les intégrer et de s'intégrer à nos mondes respectifs ...
Course à pied : Compétition = Paris Versailles ou je suis arrivé 2174ème sur 22000.

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