Mon expérience professionnelle de plus d’une vingtaine d’années en tant que secrétaire de direction pour différentes missions, m’a permis d’acquérir toutes les connaissances nécessaires à la bonne exécution des tâches qui m’ont été données. Régulièrement confrontée aux aléas du métier, aux nouvelles structures et aux différents secteurs d’activités, je suis capable de m’adapter rapidement et de répondre aux imprévus en toute autonomie. J’ai à cœur de mener à bien les missions qui me sont confiées. J’aime me fixer des défis et les relever. Autonome, dynamique, réactive, je suis toujours disponible pour aider et soulager mes collaborateurs dans leur quotidien de travail.
| Référence du CV | : | CV76952 |
| Dernière mise à jour le | : | 19/03/2021 |
| Date de disponibilité | : | Immédiate |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Années d'expérience | : | Plus de 10 ans d'expérience |
Assistante de direction
BNP Paribas de 09/2020 - 11/2020
Description : Gestion d'agendas complexes et mouvants, une directrice partant sur un nouveau poste et l'intégration de la nouvelle directrice (membres CODIR et COMEX)
Organisation des réunions de services, 1 to 1 pour les évaluations de fin d'année, planification des réunions récurrentes pour le 1er semestre 2021
Organisation des réunions de transition sur fin 2020 et début 2021
Suivi de l'accès des prestataires aux locaux
Réservation et gestion de la connexion des salles visio
Organisation des réunions de services
Planification et modification des 1 to 1 by weekly or by monthly
Planification des réunions récurrentes sur l'année 2020
Enregistrement et suivi des notes de frais
Gestion du budget du département avec le suivi des notes de frais
Commande de fournitures
Assistance auprès des collaborateurs pour les problèmes IT
Lien entre l'informatique et les collaborateurs pour tout problème
Gestion des contrats des prestataires de services + suivi de facture dues aux prestations
Enregistrement des notes de frais avec suivi avec l'assistante comptable
Réservation de plateaux repas et/ou réservation de restaurant
Assistante de direction
BNP Paribas de 07/2019 - 12/2019
Description : Gestion d'agendas complexes et mouvants, une directrice partant sur un nouveau poste et l'intégration de la nouvelle directrice (membres CODIR et COMEX)
Organisation des réunions de services, 1 to 1, planification des réunions récurrentes pour le 1er semestre 2020
Réservation et gestion de la connexion des salles visio
Organisation des réunions de services
Planification et modification des 1 to 1 by weekly or by monthly
Planification des réunions récurrentes sur l'année 2020
Enregistrement et suivi des notes de frais
Gestion du budget du département avec le suivi des notes de frais
Accueil et intégration d'étudiants en alternance
Sauvegarde du Sharepoint
Formation : envoi des convocations, accueil, gestion en backup avec l'assistante et les formateurs
Commande de fournitures
Assistance auprès des collaborateurs pour les problèmes IT
Lien entre l'informatique et les collaborateurs pour tout problème
Suivi du budget et desfacture dues aux prestations
Enregistrement des notes de frais avec suivi avec l'assistante comptable
Réservation de plateaux repas et/ou réservation de restaurant
Secrétaire Métier
MACIF Mutualité de 06/2018 - 03/2019
Description : Poste d'Office Manager :
Aide et accueil lors de l'intégration de la nouvelle responsable en novembre 2018
Gestion d'agendas complexes et mouvants, une directrice partant sur un nouveau poste et l'intégration de la nouvelle directrice (membres CODIR et COMEX)
Organisation des réunions de services, 1 to 1
Organisation des réunions dans l'agenda de la nouvelle chef et des réunions d'information à son arrivée
Organisation des réunions récurrentes pour le 1er semestre 2019
Réservation et gestion de la connexion des salles visio
Organisation des réunions de services
Enregistrement et suivi des notes de frais
Commande de fournitures
Enregistrement des notes de frais avec suivi avec l'assistante comptable
Réservation de plateaux repas
BTS Assistant Secrétaire Trilingue
Ecole : Lycée Condorcet
Dates : 09/1994 - 07/1997
Description :
| Compétence | Nb.Année(s) d'expérience | Dernière Utilisation | Niveau |
|---|---|---|---|
| Outlook | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
| Lotus | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
| WORD | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
| EXCEL | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
| POWERPOINT | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
| SHAREPOINT | Entre 1 et 3 ans d'expérience | 6 mois - 1 an | Moyen |
Anglais
Niveau Oral : CourantAllemand
Niveau Oral : ScolaireEspagnol
Niveau Oral : Notions