Assistante Administrative, Secrétaire

Dernière activité le 09/04/2021
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Objectif Professionnel :

Découvrir de nouvelles fonctions et mettre à profit mes connaissances et compétences acquises.

Référence du CV : CV77998
Dernière mise à jour le : 09/04/2021
Date de disponibilité : Immédiate
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Années d'expérience : Plus de 10 ans d'expérience

Expériences :

Adjoint administratif

Mairie d'Aureille de 01/2006 - En poste

Description : Urbanisme (enregistrement et suivi des dossiers), DICT, restaurant scolaire (gestion informatique, saisie, encaissements, impayés), cimetière, transports scolaires (régie), protocole (organisation de réunions et diverses activités liées aux élus), élections (tenue des listes électorales, organisation des scrutins, tenue du bureau de vote), accueil physique et téléphonique, transports scolaires (gestion et régie) Etat civil, manifestations sportives et culturelles, protocole, recensement militaire, cimetière, saisie des titres et mandats administratifs.

Compétences utilisées :La commune d'Aureille, petit village, a évolué, et mes fonctions également.
Le service administratif comptait 2 personnes en 2006, nous sommes maintenant 3 temps plein et un temps partiel.
Mes fonctions ont évolué au cours de ces 15 ans, et j'ai indiqué l'ensemble des taches qui me sont ou m'ont été dévolues.
A l'aise avec les logiciels informatiques et portails concernés (BL Enfance, E magnus, Openelec, pack office, Rooming It), j'ai su évolué au fils des années pour m'adapter en conséquence.


Ambassadrice du tri

CCVBA de 09/2000 - 08/2005

Description : Informer les habitants sur le bien fondé et les méthodes de tri.
Suivre les quantités et qualité des déchets triés par les administrés.
Collecter les déchets recyclables.
Analyser et communiquer sur les erreurs de tri.

Compétences utilisées :Excel a été un allié précieux pour le suivi des tournées de collecte et d'informations des habitants.
En lien direct avec le public et les élus, les communes ont mis à note disposition (deux emplois jeunes) les locaux pour distribuer les sacs jaunes et recevoir le public qui souhaitait mieux s'informer.
La société Delta recyclage nous a également informés pour pouvoir répondre au mieux aux questions sur le recyclage et la valorisation des déchets ménagers.


Serveuse/commis de cuisine

Restaurant La Sartan de 07/1998 - 08/1999

Description : Service en Salle
Mise en place de la salle et de l'office
Réapprovisionnement stock boissons avec et sans alcool.
Préparation entrées et desserts.

Compétences utilisées :Petite structure (moyenne annuelle, 24 couverts par service), j'ai essentiellement été au service, mais pour soulager la cuisine, en basse saison, j'ai également participé au dressage des assiettes d'entrées et desserts.
La gestion des réservations et clients faisait également partie de mes attributions.


Employée agricole

Mas Le Moulin de 03/1998 - 05/1998

Description : Coupe et emballage de salades.



Formations :

BEP métiers du secrétariat

Ecole : CND

Dates : 06/1999 - 06/2000

Description : Apprentissage des métiers du secrétariat


Bac littéraire

Ecole : CNED

Dates : 09/1996 - 06/1997

Description : Baccalauréat littéraire


Compétences:

Compétence Nb.Année(s) d'expérience Dernière Utilisation Niveau
secrétariat Plus de 10 ans d'expérience < 6 mois Avancé
organisation manifestations, réunions, ... Plus de 10 ans d'expérience < 6 mois Avancé
Informatique (pack office) Plus de 10 ans d'expérience < 6 mois Avancé
Notions comptables Plus de 10 ans d'expérience < 6 mois Moyen
Accueil physique et téléphonique Plus de 10 ans d'expérience < 6 mois Avancé

Maîtrise Linguistique

Anglais

Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Italien

Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Courant


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