Assistante Polyvalente

Dernière activité le 22/04/2021
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Référence du CV : CV78498
Dernière mise à jour le : 22/04/2021
Date de disponibilité : Immédiate
Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Années d'expérience : Entre 1 et 3 ans d'expérience

Expériences :

Chargée de recrutement

E Ressource de 10/2019 - 12/2019

Description : Sourcing de candidats sur Linkedin
Veille de marché sur les job boards
Appels téléphoniques (pré qualification des candidats)

Compétences utilisées :Soft skills:

Capacité à collaborer, gérer les priorités, d'écoute, de synthèse, esprit d'analyse, aisance relationnelle
Curiosité, persévérance, autonomie et dynamisme

Outils : Excel, messagerie Outlook, Linkedin, job boards


Accueil / Réception et Assistante manager

Lyon Bleu International de 11/2018 - 12/2018

Description : Participation au recrutement des professeurs de FLE
Gestion de fin de contrat
Mise à jour des compteurs d'heures des professeurs sur Excel
Accueil téléphonique et physique en Anglais et Français
Organisation hebdomadaire d'événement
Création de posts sur Instagram
Elaboration de flyers sur Canva

Compétences utilisées :Soft skills :

Capacité d'écoute, d'analyse, gestion des priorités, facilité d'adaptation d'environnement et interlocuteurs
Aisance à communiquer en Français et Anglais (C1)
Facilité à travailler en équipe
Curiosité, créativité, persévérance, autonomie et dynamisme

Outil : Pack office, Canva, téléphone, tableau de bord, check-list ...


Assistante manager

Specsavers Healthcare - Home visits (Dublin) de 06/2018 - 07/2018

Description : Création d'un livret d'accueil et intégrations des stagiaires
Gestion des stocks de fournitures de bureau
Mise à jour de base de données sur Excel
Gestion logistique des commandes de lunettes

Compétences utilisées :Soft skills :

Capacité d'écoute, d'analyse, gestion des priorités, facilité d'adaptation d'environnement et interlocuteurs
Sens de l'initiative et de l'observation
Aisance à communiquer en Anglais (C1)
Facilité à travailler en équipe
Curiosité, créativité, persévérance, autonomie et dynamisme

Outil : Pack office, logiciel interne Specsavers


Assistante polyvalente

Ziegler de 11/2016 - 01/2017

Description : Gestion des congés payés et absences
Saisie des paies des salariés sur Yourcegid
Agencement d'un bureau pour la nouvelle équipe commerciale
Organisation de déplacements professionnels

Compétences utilisées :Soft skills :

Capacité d'écoute, d'analyse, , facilité d'adaptation d'environnement et interlocuteurs
Aisance relationnelle , facilité à travailler en équipe
Rigueur, persévérance, discrétion, autonomie et proactivité

Outil : Pack office, Youcegid


Assistante administrative

CDOS de 05/2016 - 06/2016

Description : Gestion de la boîte mail
Gestion des appels entrants
Organisation et préparation de réunions

Compétences utilisées :Soft skills :

Capacité d'écoute, d'analyse, gestion des priorités, facilité d'adaptation d'environnement et interlocuteurs
Aisance à s'exprimer et travailler en équipe
Persévérance, rigueur, autonomie et dynamisme

Outil : Pack office, Outlook, téléphone, planning, tableau de bord, check-list ...


Assistante manager

Région ARA Service DGMTRE 1 de 11/2015 - 12/2015

Description : Assister le directeur de ce service
Réalisation, mise à jour des bases de données sur Excel
Élaboration d'organigrammes sur Word
Préparation de supports Power Point pour des réunions

Compétences utilisées :Soft skills :

Capacité d'écoute, d'analyse, gestion des priorités, facilité d'adaptation d'environnement et interlocuteurs
Aisance relationnelle et travailler en équipe
Rigueur, discrétion, persévérance, autonomie et polyvalence

Outil : Pack office


Assistante manager

Victoire immobilier de 06/2015 - 06/2015

Description : Gestion du planning d'un commercial sur Google Agenda
Distribution de flyer
Classement des dossiers des commerciaux

Compétences utilisées :Soft skills :

Capacité d'écoute, d'analyse, gestion des priorités, facilité d'adaptation d'environnement et interlocuteurs
Curiosité, créativité, autonomie et dynamisme
Facilité à s'exprimer et travailler en équipe

Outil : Pack office, Canva, méthode classement , Google Agenda


Assistante manager

Cabinet Duvert (expertise comptable) de 03/2015 - 03/2015

Description : Mise à jour des bases de données sur Quadra Compta
Accueil physique
Création de tableaux sur Excel
Classement de documents comptables

Compétences utilisées :Soft skills :

Capacité d'écoute, d'analyse, gestion des priorités, facilité d'adaptation d'environnement et interlocuteurs
Facilité à s'exprimer et travailler en équipe
Discrétion, rigueur, dynamisme et patience

Outil : Pack office, Quadra Compta, méthode de classement



Formations :

Titre RNCP Niveau II Responsable RH et Paie

Ecole : Institut Carrel

Dates : 09/2019 - 01/2020

Description :


BTS Assistant de manager

Ecole : Lycée Chevreul Lestonnac

Dates : 09/2017 - 06/2019

Description :


Certificat Voltaire

Ecole : Lycée Chevreul Lestonnac

Dates : 05/2017

Description : 597 points : niveau orthographe professionnelle / affaires


Bac Pro Gestion Administration

Ecole : Lycée Chevreul Lestonnac

Dates : 09/2014 - 07/2017

Description :


Compétences:

Compétence Nb.Année(s) d'expérience Dernière Utilisation Niveau
Gestion des Ressources Humaines Débutant 6 mois - 1 an Moyen
Réaliser des entretien avec des recruteurs Débutant 6 mois - 1 an Moyen
Réaliser des opérations de sourcing Débutant 6 mois - 1 an Avancé
Techniques de conduite d'entretien Débutant 6 mois - 1 an Avancé
Techniques de recrutement Débutant 6 mois - 1 an Moyen
Assurer la transmission des informations en interne et externe Entre 1 et 3 ans d'expérience 1 - 2 ans Expert
Concevoir des supports de suivi et de gestion Entre 1 et 3 ans d'expérience 1 - 2 ans Expert
Filtrer des appels téléphoniques Entre 1 et 3 ans d'expérience 6 mois - 1 an Expert
Organiser des déplacements professionnels Entre 1 et 3 ans d'expérience 1 - 2 ans Avancé
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur Débutant 2 - 5 ans Avancé
Réaliser la gestion administrative du courrier Entre 1 et 3 ans d'expérience 1 - 2 ans Avancé
Rédiger des support de communication Entre 1 et 3 ans d'expérience 6 mois - 1 an Avancé
Techniques de prise de notes Entre 1 et 3 ans d'expérience < 6 mois Expert
Accueil physique et téléphonique Entre 1 et 3 ans d'expérience 6 mois - 1 an Avancé
Organisation d'événements Débutant 1 - 2 ans Avancé
Outils bureautiques et collaboratifs Entre 1 et 3 ans d'expérience 6 mois - 1 an Avancé
Préparer et organiser des réunions Débutant 6 mois - 1 an Moyen
Méthode de classement et d'archivage Entre 1 et 3 ans d'expérience 2 - 5 ans Avancé

Maîtrise Linguistique

Francais

Niveau Oral : Maternelle
Niveau Ecrit : Maternelle

Anglais

Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Espagnol

Niveau Oral : Moyen
Niveau Ecrit : Moyen

Coréen

Niveau Oral : Notions
Niveau Ecrit : Notions


Divers :

Échange linguistiques : Échanges linguistiques via des applications et des rencontres en FLE (Français Langue Étrangère), Anglais, Coréen et Japonais Tutorat en Anglais et FLE
Pâtisserie :
Voyages :

Derniers Profils