Assistante De Direction


CV8100
04/04/2012
04/04/2012
Immédiate

Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Entre 1 et 3 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
Oralys (groupe ORTEC) - détachée chez EDF
Assistante polyvalente projet
• Assistanat classique, support administratif et informatique,
• Organisation de réunions, gestion d’agendas, préparation des missions en France et à l’international (billets d’avion, hôtels, voitures, visas…),
• Suivi de la facturation, suivi clients et fournisseurs,
• Gestion de la base documentaire en collaboration avec le documentaliste.



Ernst & Young – Service Climate Change & Sustainability Services.
Assistante de Direction
• Assistanat classique, support administratif et informatique,
• Organisation de réunions, gestion d’agendas, préparation des missions en France et à l’international (billets d’avion, hôtels, voitures, visas…),
• Préparation, gestion et suivi des propositions de service, Suivi de la facturation et suivi clients,
• Gestion des notes de frais.



Alcatel-Lucent – Service Business Consulting
Assistante de Direction
• Service international (Etats-Unis, Pologne, France…),
• Assistanat classique, support administratif et informatique,
• Organisation de réunions, gestion d’agenda,
• Préparation des missions à l’international (billets d’avion, hôtels, voitures, visas…),
• Participation aux recrutements,
• Gestion des notes de frais.



ENS de Cachan – Service des Relations Internationales
Assistante de Direction
• Mise à jour du site Internet du service, publication et diffusion de communications, préparation et participation aux forums,
• Support administratif et informatique,
• Préparation des missions à l’international (billets d’avion, hôtels, voitures, visas…),
• Utilisation et gestion de documents anglophones,
• Accueillir et renseigner les étudiants étrangers (anglophones, principalement),
• Création d’une base de données accessible en ligne (Intranet/Extranet),
• Gestion administrative et suivi des bourses internationales de l’ENS de Cachan.



Formations
BTS Assistant de Manager - CERFAL

Baccalauréat Professionnel de Comptabilité - Lycée Catherine Labouré
Cursus particulier pour passer ce diplôme en 1 an.


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Office 2003 (Word, Excel, Access, PowerPoint...)Entre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisExpert
Office 2007 (Word, Excel, Access, PowerPoint...)Entre 5 et 10 ans d'expérience< 6 moisExpert

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Courant
Niveau Ecrit : Courant

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers






 
 


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