Assistante Administrative

Dernière activité le 04/04/2022
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Référence du CV : CV82325
Dernière mise à jour le : 04/04/2022
Date de disponibilité : Immédiate
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Années d'expérience : Plus de 10 ans d'expérience

Expériences :

assistante administative et de direction

RIM CONSTRUCTIONS de 04/2008 - 11/2022

Description : Accueillir les visiteurs et répondre à leur demande, et gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) jusqu'à 4 lignes,

Traiter les demandes d'agrément : collecter, vérifier les documents, rédiger les contrats de sous-traitance, gérer la facturation sous-traitant,

Réceptionner, enregistrer, traiter les courriers et les e-mails,

Gérer les services généraux : fournitures, téléphonie, flotte de véhicules, assurances, photocopieurs, prestataire informatique, nettoyage, cartes de visites, ...)

Préparer et organiser des réunions, évènements et séminaires,

Gérer le secrétariat, l’agenda de son responsable, préparer les voyages et déplacements,

Gérer les consultations (appels d'offres) du service des Etudes,

Accueillir les nouveaux salariés et intérimaires : badge, carte BTP, équipements, absences,

Classer, archiver les dossiers,


Compétences utilisées :Utilisation de tableaux de bords,

Mise en place de caution bancaire,

Suivi et renouvellement des contrats chaque année,



Formations :

BTS TECHNICO-COMMERCIAL EN INDUSTRIE AGRO-ALIMENTAIRE

Ecole : CFTA MONTFORT SU MEU

Dates : 09/2000 - 06/2001

Description :


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