Madame, Monsieur, Je suis à la recherche d'un poste d'assistante administrative en Indre et Loire en CDD ou en CDI. Je suis à la base secrétaire juridique spécialisée dans la propriété intellectuelle puisque j’ai travaillé chez un docteur en droit, à Paris 16ème, expérience qui date mais je garde depuis tout ce temps une très bonne vitesse de frappe. J’ai travaillé pendant de nombreuses années tant, en tant qu’hôtesse d’accueil standardiste bilingue anglais, qu’en tant qu’Assistante Administrative. Je gère le secrétariat classique, l’accueil physique et téléphonique, les commandes de fournitures, les réservations de voyages, de salle de réunion, les agendas, les relances clients. J’attache une grande importance à l’accueil et à satisfaire le client, c’est pourquoi mon travail est non seulement minutieux mais aussi établit dans la confiance et le secret professionnel, ce qui est primordial. Lors de ma dernière expérience professionnelle, mes principales tâches consistaient à mettre à jour des bases de données clients et contrats afin de pouvoir procéder au renouvellement des contrats de services, conventions juridiques et ses annexes. Je gérais les dossiers, du moment de la demande jusqu'à l'archivage physique et numérique. Je reste à votre entière disposition pour vous rencontrer. Je tiens à souligner que je suis prête à m’investir totalement. Bien cordialement, Nathalie Nadeau
| Référence du CV | : | CV85231 |
| Dernière mise à jour le | : | 31/03/2023 |
| Date de disponibilité | : | Immédiate |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Années d'expérience | : | Plus de 10 ans d'expérience |
Assistante de direction
Soluchape - St pierre des corps de 10/2021 - 12/2021
Description : Accueil physique et téléphonique
Gestion de l'agenda
Réception du courrier
Préparation des devis
Gestion RH (contrats, arrêts maladies, mutuelle, intérim)
Gestion de dossiers spécifiques (modification KBIS)
Création du profil linkelin et du profil facebook de la société
Création de la procédure de classement des documents (physique et numérique)
Compétences utilisées :Word
Excel
Powerpoint
Photocopieur / imprimante
Réseaux sociaux
Recherches internet
Plans de construction
ATSEM
Ecole maternelle de Bléré de 02/2020 - 06/2020
Description : Accueil des parents et des enfants
Gestion des enfants, aide dans leur apprentissage scolaires et dans les activités de la vie quotidienne.
Aide à la prise de repas et surveillance.
Surveillance de la récréation et animation.
Aide à l'endormissement et surveillance de la sieste.
Compétences utilisées :Supports pédagogiques de l'enseignante.
Aide ménagère
Entraide cantonale de montlouis sur loire de 01/2018 - 07/2019
Description : Aide ménagère auprès des particuliers et auprès des sociétés.
Compétences utilisées :Matériel fourni par les particuliers ou les entreprises
Auxiliaire petite enfance
Micro crèche Méli Mélo- St pierre des corps de 04/2017 - 08/2017
Description : Accueil physique des enfants et des parents.
Favoriser l'adaptation de l'enfant.
Gestion des enfants de 3 mois à 6 ans.
Mise en confiance, soins de la vie quotidienne : soins d'hygiène, préparation du repas.
Activités ludiques, affection, aider à l'éveil de l'enfant en matière de toucher, de couleur, de sons, etc
Sécurité
Nettoyage des locaux
Hôtesse / Secrétaire bilingue anglais
Chiltern international - Le pecq (78) de 08/2003 - 08/2009
Description : Accueil physique et téléphonique bilingue anglais.
Tenue du standard.
Gestion des badges visiteurs, vérification des identités.
Commande de fournitures de bureau.
Préparation à la facturation.
Gestion des salles de réunion, des commandes de plateaux repas, des voyages.
Secrétariat administratif, rattaché au service administratif et financier.
Gestion du courrier.
Compétences utilisées :Word
Excel
Internet
Boîtes mail
Standard téléphonique
Assistante SAV
PROCEDAIR - Le Pecq (78) de 01/2001 - 07/2002
Description : Accueil physique et téléphonique bilingue anglais
Assistante du responsable SAV
Traitement des commandes sur SAP
Gestion du suivi des stocks
Gestion du suivi des livraisons
Secrétariat classique bilingue anglais
Compétences utilisées :Word
Excel
SAP
Mails
Imprimante
Titre professionnel d'Assistante de Direction
Ecole : AFPP
Dates : 05/2021 - 11/2021
Description : Apprentissage des techniques de classement
Apprentissage de la gestion de dossiers spécifiques (rétroplannings, sites juridiques, etc)
Apprentissage de la gestion RH
Apprentissage des techniques de communication (français, anglais)
Apprentissage EXCEL pour la gestion des budgets
CAP Petite Enfance
Ecole : GRETA - Tours
Dates : 03/2016 - 12/2016
Description :
Secrétaire juridique
Ecole : 1.2.3 Expressions - Centre de formation- Clichy (92)
Dates : 09/1995 - 08/1996
Description : Vitesse de frappe
Mise en forme de documents
Notions de droit
Recherches documentaires
Deug C LEA (langues étrangères appliquées)
Ecole : Université de Caen
Dates : 09/1989 - 06/1991
Description : Anglais
Espagnol
Italien
Informatique
Bac A2 : lettres et langues
Ecole : Lycée Augustin Fresnel- Caen (14)
Dates : 09/1986 - 06/1989
Description : Français
Philosophie
Anglais
Espagnol
Allemand
Mathématiques
Histoire-Géographie
| Compétence | Nb.Année(s) d'expérience | Dernière Utilisation | Niveau |
|---|---|---|---|
| Word | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
| Exel | Entre 5 et 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
| SAP | Entre 1 et 3 ans d'expérience | 8 ans et + | Moyen |
| Accueil physique | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Expert |
| Standard téléphonique | Plus de 10 ans d'expérience | < 6 mois | Avancé |
Anglais
Niveau Oral : MoyenEspagnol
Niveau Oral : CourantItalien
Niveau Oral : Notions