Secrétariat De Direction - Assistanat


CV91
02/07/2008
02/07/2008
Immédiate
Je recherche un CDI à temps plein dans le secteur de la bureautique ou en tant qu'assistant administratif de formation ou comme agent en logistique. J'ai pratiqué ces 3 métiers.

BTS - DUT
Entre 5 et 10 ans d'expérience

Coordonnées
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Expériences
OFFICE PLUS
Dactylographe
J'ai fait dans cette entreprise du transcodage, c'est à dire de la transcription dans Word de cassettes ou de fichiers audios pour une durée totale d'écoute d'à peu près 30 heures avec une moyenne d'une heure par jour.
Il faut être à l'aise dans Word et jongler avec le media player en alternance, avoir une bonne vitesse de frappe, une bonne concentration sur l'interview surtout quand plus de 2 personnes parlent.


ST MICROELECTRONICS GRENOBLE
Assistant administratif de formation
J'ai travaillé dans le département ressources humaines à mi temps pour le secteur formation et à mi temps pour des assistantes RH.
J'ai découvert SAP, un logiciel utilisé avant la passation des écritures comptables et Psoft qui gère la formation (création de cours et de sessions, inscriptions, attendance), suivi dans Access la gestion des coûts.


IDEX (SERVICE LOGISTIQUE EDF GRENOBLE)
Agent en logistique
Je me suis occupé du flux du courrier (réception, distribution, affranchissement), de l'enregistrement informatique du total de la journée ainsi que de celui des Chronopost et de celui de l'entretien des voitures, du suivi des consommables bureautique.
Il faut être rapide, autonome car on est relativement seul surtout dans l'entretien des machines, bien aimer Excel, être à l'aise avec les TCD et les filtres car il y en a beaucoup dans le suivi informatique.


CAT MESSIDOR SAINT MARTIN D'HERES
Employé bureautique
Le CAT MESSIDOR a pour vocation de réinsérer les gens qu'il emploie dans le secteur traditionnel de travail. Il utilise pour cela des mises à disposition dans les entreprises de l'agglomération grenobloise autrement dit de la sous traitance même si les travailleurs de l'ESAT restent salariés de la structure.
Il faut avoir de l'application à comprendre le besoin du client, à le traduire, puis pour les gens qui se tournent vers la saisie être à l'aise avec Word et Excel. Notamment il faut maîtriser les mailings complexes et l'impression.


ESPACE INDUSTRIEL D'ADAPTATION
Ouvrier en industrie
Il s'agit de monter des projecteurs qu'on met au fond des piscines municipales avec une visseuse, de fabriquer des lampes frontales, de faire du repérage électrique et du sertissage.
Il faut avoir un coup de main et un rythme, sentir la pièce, écouter le bruit de la machine et savoir de suite s'il est bon ou pas.


LYCEE CHAMPOLLION GRENOBLE
Secrétaire vie scolaire
J'ai géré les absences des élèves avec le logiciel sed etiam et assuré la distribution des chèques culture pour un montant de 15000 € par an sur 2 ans environ. J'ai participé à la gestion de l'enregistrement des souhaits post bac par les logiciels ocapi et candidat pour les inscrptions au bac.
Il faut apprendre à être au service des élèves tout en rappelant la règle, avoir du sang froid. Ne pas craindre de redire souvent la même chose. C'est un bon apprentissage pour la maîtrise du pack office.



Formations
Perfectionnement Pack Office - Grenoble
Je commence à faire des filtres personnalisés sous Excel, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques plus perfectionnés. Découverte de Access.

Découverte de Word et Excel Attestation de suivi de stage - Grenoble
Je découvre Windows 95, le traitement de texte et le tableur dans sa forme actuelle. J'ai un goût pour les tableaux sous Word et les calculs conditionnels sous Excel.

Licence de Sciences économiques - Grenoble
Option économie d'entreprise, goût pour les statistiques, les probabilités et toujours la comptabilité, aussi pour l'histoire de la pensée économique et l'économie internationale contemporaine.

Ecole Supérieure de Commerce Niveau 2ème année - Clermont Ferrand
Interruption des études en 2ème année. Initiation à l'informatique (programmation en basic), goût pour la comptabilité (niveau 1ère année de BTS compta en fin de 1ère année).


Matrîce des compétences
CompétenceNb.Année(s) d'expérienceDernière UtilisationNiveau
Pack officePlus de 10 ans d'expérience< 6 moisMoyen
ReprographieEntre 3 et 5 ans d'expérience< 6 moisMoyen
LogistiqueEntre 1 et 3 ans d'expérience1 - 2 ansConnu

Maîtrise Linguistique
Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire

Niveau Oral : Scolaire
Niveau Ecrit : Scolaire


Divers




 
 


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