TECHNICIEN GESTION DOCUMENTAIRE / GED (F/H)



Référence : 286-U13-1035317_01C
Date de dépot : 07/12/2017
Entreprise : Expectra

Descriptif
Description : Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les métiers de conseils et d'expertises, un TECHNICIEN GESTION DOCUMENTAIRE / GED (F/H).

Ce poste, basé sur le bassin toulonnais, est une longue mission(intérim + CDIC), où vous êtes en charge d'assurer les activités suivantes :

- Suivi de la production documentaire :
o Attribution des références documentaires
o Identification des documents : définitions des caractéristiques du document (titre, source, type, fonction, date de rédaction, références, etc.),
o Tenue à jour du planning de production des documents
o Relances des équipiers en charge de la production documentaire
o Levée de risques en cas de non tenue de jalon de livraison documentaire


- Mises en base documentaire :
o Vérification qualité des documents : codification OK, charte documentaire OK, complétude des données d'identification
o Classement et enregistrement des documents dans les outils de GED : mise à la charte projet, référencement des documents, cotation (suivant la caractéristique physique du document),
o Réalisation des circuits de signature des documents
o Catalogage des documents : enregistrement des caractéristiques du document dans l'outil de gestion documentaire, création des fiches, descriptif, mots clés, lien…),
o Diffusion : mise à disposition des documents, tenue à jour d'un registre de prêt, sensibilisation des utilisateurs à la recherche documentaire.


- Acquisition des documents
o Collecte des documents (mail, espace réseau, CDROM, autre..)
o Numérisation de document, Reconnaissance Optique de Caractères (OCR), définition de Workflows,
o Corrections de forme et mise à la charte graphique des documents


- Archivage physique des documents
o Définition des règles d'archivage
o Tri des documents selon critères
o Archivage intermédiaire, archivage définitif,


- Mise en place du processus de gestion documentaire :
o Recueil des besoins des « clients » du processus de gestion documentaire (Plan de gestion de la documentation)
o Identification des acteurs du processus de gestion documentaire
o Création du plan de classement de la documentation (thématique, typologique, chronologique)
o Support aux équipiers projet sur le processus de gestion de la documentation

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.


Profil recherché
Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.

Compétences attendues :
- Grande rigueur
- Autonomie
- Très bonne organisation
- Très bonnes connaissances des outils GED et Pack Office

Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Lieu de la mission : Provence-Alpes-Côte d'Azur - Toulon
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Non
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 6 mois
Début de la mission : 25/12/2017

Entreprise
Nom de l'entreprise : Expectra
Site Web : http://www.expectra.fr
Agence : Expectra Aix en Provence Ingénierie & Industries
Adresse : 970 RUE RENE DESCARTES
13100 Aix En Provence

Téléphone : 0442607730
Fax : 0442607739





 


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